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Datenschutzberatung

Datenschutzberatung

Unsere zertifizierten Berater verfügen über umfassendes Know-How im Datenschutz und seiner praktischen Umsetzung. Spezialisiert sind wir auf die Datenschutzberatung im kommunalen Bereich.

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Unser Beratungsprozess in 3 Schritten

1

IST-ANALYSE

 

Sie benötigen eine SOLL/IST-Analyse der aktuellen Standards für den Datenschutz in Ihrer Kommune? Mit uns kein Problem.
Wir erstellen in Ihrem Auftrag eine detaillierte Analyse aller für den Datenschutz relevanten Aspekte in Ihrer Kommune und erörtern mit Ihnen die Risiken und Möglichkeiten.

 

Unser Datenschutzaudit beinhaltet:

  • Durchführung einer Vorabkontrolle im Sinne §4d Abs.5 BDSG/ Art. 28 DSGVO
  • Konstruktion eines Datenschutzmanagementkonzepts
  • Generierung datenschutzkonformer Richtlinien und Formulare
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen im Rahmen der DSGVO für Ihre Mitarbeiter
  • Beschreibung und Unterstützung bei der Einführung technischer und organisatorischer Maßnahmen Art. 32 DSGVO
  • Erstellung und Prüfung der Verfahrensverzeichnisse Art. 30 DSGVO
  • Veranstalten eines Kick-off-Workshops für Ihre Mitarbeiter zu Themen des betrieblichen Datenschutzes
  • Dokumentation des gesamten Datenschutzberatungsprozesses mithilfe einer strategischen Datenschutzmanagement-Software
  • Fertigung eines Projektplans im Rahmen unserer kommunalen Datenschutzberatung

2

MITARBEITERSENSIBILISIERUNG

Die Mitarbeitersensibilisierung im Rahmen der DSGVO

 

Für alle Mitarbeiter in Ihrer Kommune sind regelmäßige Schulungen in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit unerlässlich und auch gefordert. Die rasante und stete Weiterentwicklung fordert die Kommunen heraus. Diese müssen immer wieder schnell auf technologische und juristische Neuerungen reagieren. Oftmals liegen diese Themen weit ab vom eigentlichen Kerngeschäft. Die Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der gesamten Europäischen Union (EU) ist ein Beispiel für eine der größten Veränderungen in der Geschichte des Datenschutzes. Darauf müssen kommunale Verwaltungen reagieren.

 

Unsere Mitarbeitersensibilisierung beinhaltet:

  • Zeit- und ortsunabhängige Schulungen
  • Vor-Ort-Schulungen
  • Vermittlung grundlegender Datenschutzkenntnisse
  • Auffrischung vorhandener Datenschutzkenntnisse
  • Erhöhung der Sensibilität Ihrer Mitarbeiter
  • Senkung von innerkommunalen Risiken

3

DATENSCHUTZ FLATRATE

Als externer behördlicher Datenschutzbeauftragter führen wir Ihre Kommune mit unserer Expertise zur DSGVO-Konformität. Gemeinsam mit Ihrer Geschäftsleitung erstellen wir für Sie Ihr individuelles Datenschutzmanagementkonzept. Dabei setzen wir gemeinsam die organisatorischen, regulatorischen und technischen Anforderungen an das Informationssicherheitsmanagementsystem in Ihrer Behörde um.

 

Unsere Datenschutz-Flatrate beinhaltet:

  • Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten mit einer Haftungsübernahme bis 2 Mio. €
  • Jährlicher Datenschutzbericht an die Geschäftsleitung über den Status quo
  • Fortlaufende umfangreiche Datenschutzberatung mit einem unbegrenzten Zeitkontingent
  • Aktualisierung der erstellten Dokumente/Erklärungen (z.B. Einwilligungserklärungen, VVT oder Informationsblätter)
  • Erstellung eines physischen actago-Ordners, inklusive der schlüsselfertigen Dokumente
  • Online Zugang zu allen schlüsselfertigen Dokumenten durch das my.actago-Kundenportal
  • Überprüfung Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern
  • Fortlaufende Aktualisierung Ihres Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
  • Jederzeitige Möglichkeit einer Vor-Ort-Präsenz des Datenschutzbeauftragten
  • Steuerung des Datenschutzprozesses
  • Initiierung, Beratung und Überprüfung Ihrer Datenschutzmaßnahmen
  • Speziell auf Ihre Kommune angepasste Datenschutzdokumentation
  • Jährlich durchgeführtes Datenschutzaudit

Rezensionen

Zufriedene Kunden sind die beste Referenz!

Landratsamt Rottal-Inn

Gemeinde Neuried (Landkreis München)

Markt Ergolding (Landkreis Landshut)

Gemeinde Hohenthann (Landkreis Landshut)

Gemeinde Gilching (Landkreis Starnberg)

VG Emmerting (Landkreis Altötting)

VG Wallerstein (Landkreis Donau-Ries)

VG Ihrlerstein (Landkreis Kehlheim)

Gemeinde Mertingen (Landkreis Donau-Ries)

Gemeinde Polling (Landkreis Weilheim-Schongau)

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