Externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen & Betriebe
Ein externer Datenschutzbeauftragter – schlüsselfertig, praxisnah und risikofrei. Mit unserer spezialisierten B2B-Beratung erhalten Sie innovative Tools und persönliche Betreuung aus einer Hand. Optimiert für mittelständische Unternehmen und Start-ups.
Wann besteht für Unternehmen die Pflicht zur DSB-Bestellung?
Die gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) trifft kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) oft früher als viele Unternehmen denken.
Ab einer Betriebsgröße von 20 Personen beschäftigt, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten – z. B. Kundenlisten, Gesundheitsdaten oder Mitarbeiterinformationen – sind Sie laut Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG zur Benennung verpflichtet.
Auch unabhängig von der Mitarbeiteranzahl besteht die Pflicht, wenn:
- besonders sensible Daten verarbeitet werden (z. B. Gesundheits-, Religions- oder Gewerkschaftsdaten),
- eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist,
- oder die Kerntätigkeit Ihres Unternehmens in der Überwachung von Personen (z. B. Videoüberwachung, Tracking) liegt.
In solchen Fällen sollten Sie zeitnah einen externen Datenschutzbeauftragten beauftragen, um Bußgelder und Haftungsrisiken zu vermeiden.
Risiken für Unternehmen bei fehlender DSB-Benennung
Viele Geschäftsführer und Inhaber unterschätzen die wirtschaftlichen Konsequenzen – bis es zu spät ist. Wer die gesetzliche Benennungspflicht versäumt, riskiert weit mehr als nur ein Bußgeld durch die Aufsichtsbehörde.
Laut DSGVO und BDSG drohen bei Verstößen Strafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Für Unternehmen bedeutet dies oft eine existenzbedrohende Belastung.
Haftung der Geschäftsführung auch ohne aktives Fehlverhalten. Gefahr von Abmahnungen durch Mitbewerber und Konkurrenten. Reputationsverlust bei B2B-Kunden und Partnern durch Datenpannen.
Und dann?
Reputationsschäden und das Misstrauen bei Kunden treffen besonders kleine und mittelständische Betriebe empfindlich. Bei Ausschreibungen oder Lieferanten-Audits kann das Fehlen eines DSB zur sofortigen Disqualifikation führen.
Unsere Empfehlung: Sichern Sie sich rechtlich ab – ein externer Datenschutzbeauftragter ist die risikofreie Lösung für ihren Betrieb.
Unsicher, ob ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihren Betrieb sinnvoll ist?
Finden Sie es jetzt kostenlos und unverbindlich in einem persönlichen Gespräch heraus.
1. Analyse & Datenschutzkonzept
Zu Beginn unserer Zusammenarbeit als Ihr externer Datenschutzbeauftragter steht eines im Fokus: Struktur schaffen und betriebliche Risiken sichtbar machen.
Wir starten mit einem persönlichen Kick-off-Workshop, in dem wir Ihre Unternehmenssituation verstehen und gemeinsam einen transparenten Projektplan entwickeln, der perfekt zu Ihrer geschäftlichen Organisation passt – damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen.
Was wir konkret für Sie tun:
Einrichtung Ihres Mandantenportals my.actago – Ihre Zentrale für alle Datenschutzthemen Durchführung einer umfassenden GAP-Analyse & Bestandsaufnahme Ihrer Datenschutzsituation Compliance-Check Ihrer bestehenden Datenschutz-Dokumentation – basierend auf DSGVO & BDSG Begehungen vor Ort (oder digital) zur Identifikation von Schwachstellen, Risiken und Optimierungspotenzial Prüfung Ihrer Website und ggf. Apps auf Datenschutzkonformität (Vermeidung von Abmahnrisiken) Erstellung Ihres individuellen Datenschutzmanagement-Konzepts Generierung aller nötigen Einwilligungen, Richtlinien und Formulare (inkl. Vertraulichkeitserklärungen) Unterstützung bei technischen & organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO Erstellung & Prüfung Ihres Verarbeitungsverzeichnisses (Art. 30) sowie Datenschutz-Informationen (Art. 13, 14 DSGVO) Präsentation der Ergebnisse + maßgeschneiderter actago-Maßnahmenplan
2. Beschäftigten-Sensibilisierung (für Unternehmen)
Die besten Richtlinien nützen nichts, wenn Ihr Team sie nicht kennt. Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt nicht nur für Dokumente – sondern dafür, dass Datenschutz in Ihrem Betrieb aktiv gelebt wird.
Technologie, Kommunikation und Datenverarbeitung entwickeln sich rasant weiter. Ohne gezielte Schulungen steigt das Risiko für menschliche Fehler – und damit für betriebliche Datenschutzverletzungen.
Unsere Datenschutz-Sensibilisierung ist praxisnah, verständlich und flexibel:
Online-Schulungen, jederzeit und überall für Ihre Mitarbeiter abrufbar Vor-Ort-Trainings bei Bedarf, z. B. für Teams mit viel Kundenkontakt Grundlagenschulungen für neue Fachkräfte oder bei Unternehmens-Reorganisation Auffrischungstrainings, angepasst an aktuelle Gesetzeslagen Zielgruppenbezogene Workshops, z. B. für HR, IT, Vertrieb, Marketing Risiken senken durch mehr Bewusstsein im Geschäftsalltag Wissensdokumentation zur Nachweispflicht gegenüber Aufsichtsbehörden
„Unsere Schulungen schaffen Klarheit, fördern das Verantwortungsbewusstsein und reduzieren interne Datenschutzrisiken – ohne Ihre Abteilungen zu überfordern.“
3. Datenschutz-Flatrate
Mit unserer Datenschutzberatungs-Flatrate erhalten Sie ein schlüsselfertiges Komplett-Paket für Ihren Betrieb – ohne komplizierte Vorlagen oder Umwege. Wir durchleuchten Ihre bestehenden Konzepte, Strukturen und Prozesse, und sorgen ab dem ersten Tag für nachweisbare Compliance.
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir alle laufenden Aufgaben rund um die DSGVO – proaktiv, vollständig dokumentiert und mit unbegrenztem Zeitkontingent. So bleibt Ihr Team frei für das Kerngeschäft.
Darin enthalten sind folgende Bausteine:
01 Interne Audits
Regelmäßige Überprüfung Ihrer geschäftlichen Prozesse als Grundlage für die Sicherung bestehender Abläufe und deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
02 Betroffenenanfragen
Vollumfängliche Beratung und Unterstützung bei der Beantwortung von Betroffenenanfragen nach Art. 15 bis 22 DSGVO - zum Schutz Ihrer Unternehmensreputation.
03 VVT & AVV
Aufnahme und Analyse neuer betrieblicher Verarbeitungstätigkeiten sowie die datenschutzrechtliche Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen mit Dienstleistern.
04 Aktualisierung Ihrer Datenschutzdokumente
Laufende Anpassung an Gesetzesänderungen und Updates zu Datenschutzthemen; gemeinsame Optimierung Ihrer unternehmensinternen Dokumente.
05 Sensibilisierung
Jährliche Mitarbeitersensibilisierung vor Ort oder via E-Learning zu aktuellen Themen, die für Ihren Branchenalltag relevant sind.
06 Support
Direkter Support und fachliche Beratung zu allen datenschutzrechtlichen Fragen – Ihr Sicherheitsnetz für den Geschäftsbetrieb.
Ihre Vorteile des Komplettpakets
Externer Datenschutzbeauftragter
Sie erhalten einen benannten, zertifizierten externen DSB, der alle rechtlichen Anforderungen erfüllt – inklusive Vertretung gegenüber Aufsichtsbehörden, Haftungsübernahme (bis 5 Mio. €) und offizieller Mandatsbestätigung.
Datenschutz-Dokumentation
Wir erstellen und pflegen alle DSGVO-relevanten Dokumente für Ihr Unternehmen – vom Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bis zu Informationspflichten nach Art. 13/14. So sind Sie jederzeit auditbereit.
Jährlicher Datenschutzbericht
Ihr externer DSB erstellt jährlich einen strukturierten Datenschutzbericht – als Nachweis Ihrer Compliance und als Orientierung für strategische Entscheidungen im Unternehmen.
Schulung & Sensibilisierung
Regelmäßige Datenschutzschulungen für Mitarbeiter helfen, Datenschutzfehler zu vermeiden. Ob E-Learning oder Vor-Ort-Seminar: Wir schärfen das Bewusstsein für betriebliche Risiken und erhöhen Ihre Rechtssicherheit.
Website- & App-Prüfung
Wir prüfen Ihre Webpräsenz, Formulare und ggf. Apps auf Konformität – inkl. Cookies, Tracking, Verschlüsselung. Ein Muss für alle Unternehmen mit digitalen Kundenkontakt.
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Als externer DSB prüfen wir Ihre Dienstleisterverträge auf DSGVO-Konformität. Wir erstellen und kontrollieren AVVs und begleiten Sie bei der Auswahl sicherer Patner.
Verarbeitungsverzeichnis & Info-Pflichten
Sie erhalten ein vollständig geprüftes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) sowie rechtssichere Vorlagen für Kunden- und Mitarbeiterinformationen.
Laufende Betreuung & Support
Sie haben Fragen, neue Tools oder Datenschutzpannen? Ihr persönlicher Ansprechpartner steht bereit – ohne Ticket-System, ohne Wartezeiten, ohne versteckte Kosten.
Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wir unterstützen Sie bei der Einführung geeigneter technischer Maßnahmen – z. B. Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte, und Schutz Ihrer Unternehmsdaten.
Projektkoordination & Umsetzung
Wir steuern Ihre Datenschutzstrategie von A bis Z: von GAP-Analyse und Maßnahmenplanung bis zur vollständigen Dokumentation und Umsetzung im Betrieb.
Externer Datenschutzbeauftragter
Sie erhalten einen benannten, zertifizierten externen DSB, der alle rechtlichen Anforderungen erfüllt – inklusive Vertretung gegenüber Aufsichtsbehörden, Haftungsübernahme (bis 5 Mio. €) und offizieller Mandatsbestätigung.
Datenschutz-Dokumentation
Wir erstellen und pflegen alle DSGVO-relevanten Dokumente für Ihr Unternehmen – vom Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bis zu Informationspflichten nach Art. 13/14. So sind Sie jederzeit auditbereit.
Jährlicher Datenschutzbericht
Ihr externer DSB erstellt jährlich einen strukturierten Datenschutzbericht – als Nachweis Ihrer Compliance und als Orientierung für strategische Entscheidungen im Unternehmen.
Schulung & Sensibilisierung
Regelmäßige Datenschutzschulungen für Mitarbeiter helfen, Datenschutzfehler zu vermeiden. Ob E-Learning oder Vor-Ort-Seminar: Wir schärfen das Bewusstsein für betriebliche Risiken und erhöhen Ihre Rechtssicherheit.
Website- & App-Prüfung
Wir prüfen Ihre Webpräsenz, Formulare und ggf. Apps auf Konformität – inkl. Cookies, Tracking, Verschlüsselung. Ein Muss für alle Unternehmen mit digitalen Kundenkontakt.
Auftragsverarbeitungs- verträge (AVV)
Als externer DSB prüfen wir Ihre Dienstleisterverträge auf DSGVO-Konformität. Wir erstellen und kontrollieren AVVs und begleiten Sie bei der Auswahl sicherer Patner.
Verarbeitungsverzeichnis & Info-Pflichten
Sie erhalten ein vollständig geprüftes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) sowie rechtssichere Vorlagen für Kunden- und Mitarbeiterinformationen.
Laufende Betreuung & Support
Sie haben Fragen, neue Tools oder Datenschutzpannen? Ihr persönlicher Ansprechpartner steht bereit – ohne Ticket-System, ohne Wartezeiten, ohne versteckte Kosten.
Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wir unterstützen Sie bei der Einführung geeigneter technischer Maßnahmen – z. B. Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte, und Schutz Ihrer Unternehmsdaten.
Projektkoordination & Umsetzung
Wir steuern Ihre Datenschutzstrategie von A bis Z: von GAP-Analyse und Maßnahmenplanung bis zur vollständigen Dokumentation und Umsetzung im Betrieb.
Beratung direkt buchen - wir klären alles persönlich
Vermeiden Sie rechtliche Risiken und gewinnen Sie Vertrauen bei Kunden & Partnern – mit einem externen Datenschutzbeauftragten vom Profi.
Zufriedene Kunden sind die beste Referenz
Zufriedene Kunden sind die beste Referenz
Was sollten Sie bei der Auswahl des richtigen Partners beachten?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist mehr als nur eine gesetzliche Pflicht – er ist Ihr Schlüssel zur rechtskonformen und vertrauenswürdigen Datenverarbeitung in Ihrem Unternehmen.
Doch worauf sollten Sie bei der Auswahl eines Anbieters für Datenschutzberatung achten? Entscheidend sind Fachkompetenz, Transparenz und eine Betreuung, die zu Ihrer betrieblichen Organisation passt.
- Unabhängige, zertifizierte Datenschutzberatung
Unsere Experten sind nach DSGVO & BDSG geschult und agieren neutral – ganz ohne Interessenskonflikte wie bei internen DSBs. - DSGVO- & BDSG-konforme Umsetzung
Wir sorgen für rechtssichere Prozesse, vollständige Dokumentation und begleiten Sie bei externen Audits und behördlichen Prüfungen. - Individuelle Betreuung statt Standardpakete
Jedes Unternehmen ist anders – wir analysieren Ihre geschäftsspezifischen Prozesse und bieten maßgeschneiderte Lösungen. - Flexibles, transparentes Preismodell
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Datenschutz extern, einfach und fair für Ihren Betrieb. - Mitglied in starken Netzwerken
Mitgliedschaften in anerkannten Netzwerken wie dem BvD e. V., dem IT-Sicherheitscluster e. V. und der Allianz für Cyber-Sicherheit zeigen: Wir sind fachlich vernetzt, arbeiten nach geprüften Standards und übernehmen Verantwortung für die Qualität unserer B2B-Beratung
Ihre Vorteile mit der actago GmbH
Schlüsselfertig
Kundenorientiert
Unterschriftsreif
Innovative Beratung
Persönliche Beratung
Beratung direkt buchen - wir klären alles persönlich
Vermeiden Sie rechtliche Risiken und gewinnen Sie Vertrauen bei Kunden & Partnern – mit einem externen Datenschutzbeauftragten vom Profi.
FAQ: Datenschutzbeauftragter für Unternehmen
Ein externer Datenschutzbeauftragter muss nach DSGVO bestellt werden, wenn bestimmte Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG erfüllt sind. Die Pflicht für Ihren Betrieb greift in der Regel dann, wenn:
-
mindestens 20 Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. in den Abteilungen Vertrieb, HR, IT oder Kundenservice),
-
besonders sensible Daten verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, biometrische Daten),
-
eine Datenschutz-Folgenabschätzung für ein neues System oder einen Prozess erforderlich ist,
-
oder die Kerntätigkeit Ihres Unternehmens in der Überwachung von Personen liegt (z. B. Videoüberwachung, Tracking-Technologien).
Wenn Sie diese Kriterien erfüllen – unabhängig von Ihrer Branche oder Unternehmensgröße – müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen. Dies kann intern erfolgen, bringt aber häufig betriebliche Interessenskonflikte mit sich. Viele Geschäftsführer und Inhaber entscheiden sich daher bewusst für einen externen Datenschutzbeauftragten, um rechtlich abgesichert und operativ entlastet zu sein.
Hinweis: Bei Behörden, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen unterscheiden sich die gesetzlichen Vorgaben zur Bestellungspflicht eines DSB. Hier finden Sie weiterführende Informationen für öffentliche Einrichtungen.
Ihr Ansprechpartner
Maximilian Nuss | Geschäftsführer
Telefon: +49 9951/99990-20
E-Mail: info@actago.de
actago GmbH
Weidenstr. 66 | 94405 Landau a. d. Isar, Deutschland