Das Hinweisgebersystem Plus
Das Hinweisgebersystem Plus
Unser digitales Hinweisgebersystem mit persönlicher Ombudsperson für eine professionelle Bearbeitung von Hinweisen. Made and hosted in Germany.
actago whistleblower – Unterstützung für Ihre Compliance
Vorteile des Hinweisgebersystems
Vertrauen schaffen, Konflikte lösen
Unser umfassendes Paket „actago whistleblower“ beinhaltet eine Softwarelösung, mit der anonyme Hinweise abgegeben werden können sowie eine Ombudsperson, die eingehende Hinweise rechtlich überprüft.
Kurzübersicht der Vorteile:
- Vollumfängliche Umsetzung der Meldestelle nach §12 Abs. 1 HinSchG
- Höchstes Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit
- Auf Wunsch Möglichkeit zur anonymen Meldung
- Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz durch zertifizierte Berater
- Rechtliche Beratung und Überprüfung der eingehenden Hinweise durch eine Ombudsperson
- FAQ zur Klärung wichtiger Fragen im Vorfeld und Stärkung des Vertrauens Ihrer Hinweisgeber
Vorteile einer Ombudsperson
Sichern Sie sich betriebswirtschaftliche Vorteile und schaffen Sie Vertrauen durch die Entscheidung für eine externe Ombudsperson. Durch deren Unabhängigkeit, fundierte Rechtsberatung und professionelle Konfliktlösung minimieren Sie Risiken, stärken Ihre Glaubwürdigkeit und verbessern Ihre Reputation.
So investieren Sie in eine verantwortungsbewusste Unternehmensführung und fördern eine positive Unternehmenskultur, die sich langfristig auf Ihren Erfolg auswirken wird.
Kurzübersicht der Vorteile:
- Stärkung der Diskretion und Unabhängigkeit
- Kosteneffizienz bei Rechtsfragen
- Risikominimierung durch professionelle Konfliktlösung
- Verbesserte Glaubwürdigkeit und Reputation
- Anonyme Kommunikation
- Kurze Reaktionszeiten
Übersicht digitales Hinweisgebersystem
Dashboard mit Status der einzelnen Meldungen
Über ein übersichtliches Dashboard wird Ihnen der Status der einzelnen Meldungen in verschiedenen Farben angezeigt, um eine klare visuelle Unterscheidung zu ermöglichen.
Bei der Hauptnavigation können Sie problemlos zwischen verschiedenen Bereichen wie Benutzer, FAQ oder Formularen wechseln und so gezielt auf die benötigten Einstellungen zugreifen.
Klicken Sie auf das Bild für die Detailansicht.
Strukturierte Erfassung einer Meldung des Hinweisgebers
Das Hinweisgebersystem bietet eine klare und strukturierte Methode, um alle relevanten Details einer Meldung zu erfassen. Egal ob es sich um Missstände am Arbeitsplatz, Verstöße gegen Compliance-Richtlinien oder andere Vorfälle handelt - dieses Hinweisgebersystem stellt sicher, dass Informationen ordnungsgemäß dokumentiert werden.
Klicken Sie auf das Bild für die Detailansicht.
Hinweis schnell und unkompliziert über das digitale Hinweisgebersystem einreichen
So können Hinweisgebende ihren Hinweis schnell und unkompliziert einreichen. Ferner bietet das System die Möglichkeit zur anonymen Meldung, falls dies gewünscht wird.
Klicken Sie auf das Bild für die Detailansicht.
FAQ Übersicht im Hinweisgebersystem
Die FAQ der Meldeplattform ermöglicht es Ihnen, bereits im Voraus wichtige Fragen zu klären und somit das Vertrauen Ihrer Hinweisgeber zu stärken. Denn nichts ist wichtiger als eine offene Kommunikation und das Gefühl der Sicherheit für Whistleblower.
Klicken Sie auf das Bild für die Detailansicht.
Die All-in-One Hinweisgebersystem-Lösung
Mit unserem Hinweisgebersystem „actago whistleblower“ erfüllen wir das höchste Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit. Unser Komplettpaket beinhaltet die Softwarelösung zur anonymen Abgabe von Hinweisen mit all ihren Features sowie die Unterstützung bei der Einrichtung der internen Meldestelle und der Bearbeitung von eingegangenen Hinweisen. Eine persönliche Ombudsperson ist jederzeit auf Stundenbasis zubuchbar.
Für < 50 Mitarbeiter
ab 50€ / Monat
Für 50-249 Mitarbeiter
ab 90€ / Monat
Für 250-499 Mitarbeiter
ab 150€ / Monat
Für > 500 Mitarbeiter
ab 175€ / Monat
Die All-in-One Hinweisgebersystem-Lösung
Mit unserem Hinweisgebersystem „actago whistleblower“ erfüllen wir das höchste Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit. Unser Komplettpaket beinhaltet die Softwarelösung zur anonymen Abgabe von Hinweisen mit all ihren Features sowie die Unterstützung bei der Einrichtung der internen Meldestelle und der Bearbeitung von eingegangenen Hinweisen. Eine persönliche Ombudsperson ist jederzeit auf Stundenbasis zubuchbar.
Für < 50 Mitarbeiter
ab 50€ / Monat
Für 50-249 Mitarbeiter
ab 90€ / Monat
Für 250-499 Mitarbeiter
ab 150€ / Monat
Für > 500 Mitarbeiter
ab 175€/Monat
Leistungsumfang von actago whistleblower
Individualisierte
Meldeplattform
Verschlüsselt und sicher: 100% DSGVO - konform
Einfache Bedienbarkeit für Hinweisgebende
Integriertes Case
Management
Unbegrenzte User inkl. Rechte- & Rollenkonzept
Anpassbarkeit an
CI und Texte
Anonymität für den
Hinweisgeber
Umfangreiche Berichterstellung &
individuelle Reports
Mögliche
Mehrsprachigkeit
Fristenmanagement
Mandantenfähigkeit
Analyse-Dashboard
Export-Funktion
Mail Integration
Das Partnermodell
Nutzen Sie die digitale Hinweisgeberlösung der actago GmbH für Ihre Kunden und Mandanten und werden Sie Teil unseres Partnernetzwerkes.
Sie sind im Bereich Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung oder Compliance tätig und möchten Ihren Klienten ein exzellentes Hinweisgebersystem zur Verfügung stellen?
Als Partner können Sie actago whistleblower zu besonderen Preiskonditionen nutzen, mit Ihrem eigenen Logo versehen und so Ihre Mandanten bei der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes unterstützen.
Leistungen für Partner
- Besondere Konditionen
- Whitelabeling - Ihr Logo auf dem Produkt
- Gemeinsame Marketingmaßnahmen
- Individueller Ansprechpartner
Sprechen Sie uns an und wir klären Ihre Fragen und Anliegen in einem kostenlosen unverbindlichen Erstgespräch.
Über 500 Kunden vertrauen actago zur Einhaltung ihrer Compliance
Der actago Hinweisgeber - Prozess
Kostenlose Erstberatung
Für eine zielgerichtete Aufnahme Ihrer individuellen Anforderungen, führen wir eine kostenlose Erstberatung inkl. Compliance Check mit Ihnen durch. Anhand dieses Compliance Checks können wir Ihre Ist-Situation evaluieren und daraus Ihr individuelles Hinweisgeberkonzept erstellen.
Onboarding
Zu Beginn der Zusammenarbeit erfolgt ein Kick-Off. In diesem Termin erläutern wir Ihnen die weiteren Schritte in der Umsetzung des Hinweisgebersystems und nehmen Ihre Corporate Identity und Textanpassungswünsche auf. Nach Individualisierung Ihres Hinweisgebersystems, erfolgt eine Benutzerschulung inkl. "best practice" Ansätzen.
Betrieb und Weiterentwicklung
Die actago GmbH betreibt Ihre digitale Meldeplattform inkl. integriertem Case Management zur effektiven Fallbearbeitung in einem deutschen Rechenzentrum mit einer ISO 27001 Zertifizierung.
Ombudsperson
Optional stellt die actago GmbH durch ihre interne Rechtsabteilung Ihre persönliche Ombudsperson. Eingehende Hinweise werden durch diese vollumfänglich bearbeitet und fallbezogen mit Ihnen abgestimmt. Diese Option ist jederzeit auf Stundenbasis zubuchbar.
Vorteile der actago Ombudsperson
Plausibilitätsprüfung
Expertise
Persönliche Ansprechpartner
All-Inclusive Lösung
Kurze Reaktionszeiten
Anonyme Kommunikation
Vorteile der actago Ombudsperson
Plausibilitätsprüfung
Expertise
Kurze Reaktionszeiten
Persönliche Ansprechpartner
Anonyme Kommunikation
All-Inclusive Lösung
Häufig gestellte Fragen zum Hinweisgebersystem
Veranstaltungen und Unterlagen
actago Hinweisgebersystem | Kostenlos informieren
Webcast | actago Hinweisgebersystem
Wählen Sie einen Termin aus, an dem wir Ihnen unverbindlich das Hinweisgebersystem der actago GmbH vorstellen.
Whitepaper l Umsetzung HinSchG
Informieren Sie sich, wie Sie das Hinweisgeberschutzgesetz korrekt umsetzen. Unser Whitepaper können Sie kostenlos herunterladen.
Ihr Ansprechpartner
Maximilian Nuss | Geschäftsführer
Telefon: +49 9951/99990-20
E-Mail: hinweisgebersystem@actago.de
actago GmbH
Weidenstr. 66 | 94405 Landau a. d. Isar, Deutschland