Hinweisgebersystem Software

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Ihre Vorteile

Unser Hinweisgebersystem macht es Ihnen so einfach wie möglich, eine professionelle interne Meldestelle anzubieten:

  • Vollumfängliche Umsetzung der internen Meldestelle nach §12 Abs. 1 HinSchG
  • Stärkung des Vertrauens zu Beschäftigten
  • Verschlüsselung aller Daten zur Gewährleistung des geforderten Sicherheitsstandards (100% DSGVO-konform)
  • Individuelle Reports
  • Fristenkalender
  • Anpassbarkeit auf Ihre Bedürfnisse und Mail Integration
  • Kompetente Beratung und unabhängige Überprüfung der eingehenden Hinweise

Der actago Hinweisgeber-Prozess

Hinweisgebersystem Prozess 1

1) Kostenlose Erstberatung

Für eine zielgerichtete Aufnahme Ihrer individuellen Anforderungen, führen wir eine kostenlose Erstberatung inkl. Compliance Check mit Ihnen durch. Anhand dessen evaluieren wir Ihre Ist-Situation und erstellen daraus Ihr Hinweisgeberkonzept.

Hinweisgebersystem Prozess 2

2) Onboarding

Im Kick-Off-Termin erläutern wir Ihnen die weiteren Schritte in der Umsetzung des Hinweisgebersystems und nehmen Ihre Corporate Identity und Textanpassungswünsche auf. Nach der Individualisierung erfolgt eine Benutzerschulung inkl. „best practice“ Ansätzen.

Hinweisgebersystem Prozess 3

3) Betrieb und Weiterentwicklung

Die actago GmbH betreibt Ihre digitale Meldeplattform inkl. Case Management zur effektiven Fallbearbeitung in einem deutschen Rechenzentrum mit einer ISO 27001 Zertifizierung.

Hinweisgebersystem Prozess 4

4) Ombudsperson

Optional stellt die actago GmbH durch ihre interne Rechtsabteilung Ihre persönliche Ombudsperson. Eingehende Hinweise werden durch diese vollumfänglich bearbeitet und fallbezogen mit Ihnen abgestimmt.

Online-Konzeptvorstellung

Gerne können Sie über den nachfolgenden Button auch einen freien Termin zur Konzeptvorstellung mit uns vereinbaren.

actago GmbH-Geschäftsführer Maximilian Nuss freut sich darauf, Ihnen in einer persönlichen Vorstellung unsere maßgeschneiderte digitale Plattform für Hinweisgeber „actago whistleblower" präsentieren zu dürfen.

Diese erfüllt sämtliche rechtlichen Anforderungen und beschränkt Ihren Aufwand zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes auf ein Minimum.

Maximilian Nuss

Maximilian Nuss,
Geschäftsführer der actago GmbH,
zertifizierter Datenschutzbeauftragter

FAQ