Externer Informationssicherheitsbeauftragter
Schlüsselfertige Unterstützung für rechtssichere Informations- und IT-Sicherheit für ihre Behörde.
Mit unserer externen ISB-Leistung erhalten Sie persönliche Beratung, individuelle sowie schlüsselfertige Informationssicherheit und bewährte Security-Tools aus einer Hand. So schützen Sie nicht nur Ihre IT-Systeme, sondern schaffen auch Grundlage für eine rechtliche Sicherheit
Was Sie fehlende Informartionssicherheit wirklich kostet!
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Hohe finanzielle Schäden
Cyberangriffe, Datenverluste oder Erpressungsversuche können erhebliche Haushaltsmittel binden und zu ungeplanten Mehrbelastungen öffentlicher Budgets führen.
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Störungen des Verwaltungsbetriebs
Systemausfälle können die Produktion, Dienstleistung sowie die Lieferketten tagelang lahmlegen
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Beanstandungen durch Prüf- und Aufsichtsstellen
Fehlende Sicherheitsnachweise, unzureichende Organisation oder nicht umgesetzte Vorgaben führen regelmäßig zu Beanstandungen durch Rechnungsprüfungsämter oder Aufsichtsbehörden.
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Vertrauensverlust in die Verwaltung
Öffentlich bekannt gewordene Sicherheitsvorfälle beeinträchtigen das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger in die Handlungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Verwaltung.
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Zusätzlicher organisatorischer und finanzieller Aufwand
Notfallmaßnahmen, Wiederherstellung von Systemen sowie externe Unterstützungsleistungen verursachen zusätzlichen, nicht geplanten Ressourcen- und Kostenaufwand.
Wann ist ein ISB für Behörden und Kommunen Deutschland Pflicht?
Für Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen besteht eine indirekte bis direkte gesetzliche Verpflichtung einen ISB zu bestellen, da es ihre Aufgabe ist ein Informationssicherheitsmanagementsystem aufzubauen und zu betreiben.
Diese Pflicht ergibt sich aus den Vorgaben des BSI, landesrechtlichen Regelungen sowie aus haushalts- und organisationsrechtlichen Anforderungen.
Sobald ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) eingeführt oder betrieben wird – insbesondere auf Basis des BSI IT-Grundschutzes – sind klare Rollen und Verantwortlichkeiten zwingend erforderlich. In der Praxis wird diese Aufgabe durch einen Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) wahrgenommen.
Zusätzlich gelten für Kommunen, die als Betreiber Kritischer Infrastrukturen (KRITIS) eingestuft sind – etwa in den Bereichen Wasser-, Abwasser- oder Energieversorgung – besondere Anforderungen. Diese Stellen sind verpflichtet, Maßnahmen zur IT-Sicherheit umzusetzen und eine verantwortliche Kontaktstelle bzw. Funktion für Informationssicherheit (ISB) zu benennen.
Darüber hinaus müssen Informationssicherheitsmaßnahmen gegenüber Aufsichts- und Prüfstellen nachvollziehbar dokumentiert sein. Fehlende Zuständigkeiten oder unzureichende Organisation werden hierbei regelmäßig beanstandet.
Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter unterstützt öffentliche Stellen dabei, diese Anforderungen rechtskonform, strukturiert und revisionssicher umzusetzen.
Was sind die Aufgaben eines externen ISB im öffentlichen Bereich?
Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) unterstützt Kommunen, Behörden und öffentliche Organisationen dabei, Informations- und IT-Sicherheit systematisch, wirksam und rechtskonform umzusetzen. Er fungiert als zentrale Koordinations- und Ansprechstelle für alle Belange der Informationssicherheit und stellt sicher, dass gesetzliche, organisatorische und technische Anforderungen nicht nur dokumentiert, sondern im Verwaltungsalltag verbindlich angewendet werden.
Zu den Kernaufgaben gehört der Aufbau, die Einführung und die Weiterentwicklung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), insbesondere auf Basis der vom Aufgabenbereich relevanten Normen und Standards. In diesem Zusammenhang analysiert der externe ISB bestehende Prozesse und Strukturen, bewertet Risiken und definiert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs).
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Beratung der Behörden- bzw. Verwaltungsleitung. Der externe Informationssicherheitsbeauftragte schafft Transparenz über bestehende Risiken, priorisiert notwendige Maßnahmen und unterstützt bei organisatorischen und strategischen Entscheidungen. Dabei stehen stets Rechtssicherheit, Ordnungsmäßigkeit und Prüffähigkeit im Vordergrund.
Darüber hinaus begleitet der externe ISB die Durchführung von Risikoanalysen und Schutzbedarfsfeststellungen, erstellt und pflegt Sicherheitsrichtlinien, Konzepte und Notfallpläne und sorgt für die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter. Er bereitet Prüfungen, Audits und Assessments vor, begleitet diese fachlich und unterstützt bei der Nachbereitung. Zudem übernimmt er die Funktion eines zentralen Ansprechpartners für Aufsichts-, Prüf- und Kontrollstellen.
Durch seine unabhängige und objektive Rolle stellt der externe Informationssicherheitsbeauftragte sicher, dass Informationssicherheit nicht als isoliertes IT-Thema behandelt wird, sondern als integraler Bestandteil der Organisations- und Verwaltungssteuerung.
Interner oder externer Informationssicherheitsbeauftragter?
Viele Organisationen stehen häufig vor der Frage, ob die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten intern besetzt oder extern vergeben werden sollte. Beide Modelle sind grundsätzlich möglich – in der Praxis zeigen sich jedoch deutliche Unterschiede.
Ein interner Informationssicherheitsbeauftragter kennt die Verwaltungs-Abläufe und Strukturen der Behörde bzw. Einrichtung sehr genau. Gleichzeitig ist diese Rolle mit einem hohen organisatorischen und personellen Aufwand verbunden. Der interne ISB muss regelmäßig geschult und weitergebildet werden und benötigt ausreichend zeitliche Freiräume für seine Aufgaben.
Hinzu kommt, dass der Informationssicherheitsbeauftragte im Sicherheits- oder Notfallfall jederzeit erreichbar sein muss – auch außerhalb der regulären Dienstzeiten, an Wochenenden und an Feiertagen. In der öffentlichen Verwaltung lässt sich diese dauerhafte Verfügbarkeit häufig nur schwer sicherstellen, da interne Mitarbeitende an feste Arbeitszeiten und Vertretungsregelungen gebunden sind.
Zudem können Ziel- und Interessenkonflikte entstehen, wenn der interne ISB parallel operative Funktionen wahrnimmt, etwa in der IT, Organisation oder Leitungsebene. Dies erschwert eine unabhängige Bewertung von Risiken und Maßnahmen.
Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter bietet hier klare Vorteile. Er ist sofort und rund um die Uhr einsatzbereit, bringt aktuelles Fachwissen aus zahlreichen Projekten mit, bindet kein Personal und agiert unabhängig von internen Hierarchien. Dadurch lassen sich Interessenkonflikte vermeiden und Maßnahmen objektiv priorisieren. Zudem profitieren die Organisationen von klar kalkulierbaren Kosten, ohne langfristig eigene Ressourcen binden zu müssen.
Gerade für Kommunen und öffentliche Einrichtungen ist ein externer Informationssicherheitsbeauftragter häufig die organisatorisch sinnvollere und risikoärmere Lösung. Die Informationssicherheit wird fachlich fundiert und kontinuierlich betreut, während interne Mitarbeitende sich auf ihre hoheitlichen Aufgaben und den laufenden Verwaltungsbetrieb konzentrieren können.
Unsicher, ob ein externer Informationssicherheitsbeauftragter für Sie sinnvoll ist?
Finden Sie es jetzt kostenlos und unverbindlich in einem persönlichen Gespräch heraus.
1.GAP-Analyse
Die GAP-Analyse schafft Transparenz über den aktuellen Stand Ihrer Informationssicherheit und bildet die Grundlage für ein wirksames und wirtschaftliches ISMS.
Ablauf der GAP-Analyse
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Projektstart & Rollenklärung
Strukturierte Planung, Definition der Verantwortlichkeiten und gemeinsamer Kick-off. -
Analyse des Ist-Zustands
Prüfung vorhandener Dokumentationen, Prozesse sowie der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) auf Konformität und Wirksamkeit. -
Begehungen & Schwachstellenbewertung
Identifikation von Gefährdungen und Risiken im Geltungsbereich des ISMS. -
Bewertung & Maßnahmenplan
Priorisierung der Ergebnisse, Benennung notwendiger Sofortmaßnahmen und Erstellung eines klaren Audit- und Maßnahmenplans.
2. Beschäftigten-Sensibilisierung
Für alle Beschäftigten sind regelmäßige Schulungen in der Informationssicherheit unerlässlich. Die rasante Weiterentwicklung von Technologien und juristischen Neuerungen fordern uns hierbei unablässig heraus und erfordern eine schnelle Reaktion. Oftmals liegen diese Themen aber weit ab vom eigentlichen Kerngeschäft.
Unsere Beschäftigtensensibilisierung beinhaltet:
- Zeit- und ortsunabhängige Schulungen
- Vor Ort-Schulungen
- Vermittlung grundlegender Informationssicherheitskenntnisse
- Auffrischung vorhandener Informationssicherheitskenntnisse
- Erhöhung der Sensibilität Ihrer Mitarbeiter
- Senkung der innerbetrieblichen Risiken
- Grundlegende Sensibilisierung des verwandten Themas Datenschutz
3. Informationssicherheits-Flatrate
Für viele ist die notwendige Bereitstellung eines Informationssicherheitsbeauftragen aus den eigenen Reihen schlicht nicht möglich. Noch weniger, wenn man die geforderte Stellvertretungsregelung und einen wahrscheinlichen Interessenskonflikt mitberücksichtigt. Spätestens, wenn man den anfallenden Zeit- und Kostenaufwand für die dauerhafte Umsetzung sowie den hohen Recherche-Aufwand für die richtigen Entscheidungen bei anfallenden Änderungen mit ins Kalkül zieht, wird dieses Vorhaben an dieser Stelle oftmals abgebrochen.
Wir lösen dieses Problem und stellen Ihnen nach Beauftragung nicht nur einen erfahrenen Informationssicherheitsbeauftragten (inkl. Stellvertretung und Backoffice-Ressourcen) zur Seite, sondern garantieren mit unserer Flatrate auch eine dauerhafte, konforme Umsetzung und Begleitung mit einem unbegrenzten Zeitkontingent. Darin enthalten sind folgende Bausteine:
01 Interne Audits
Als Grundlage für die Sicherung bestehender Prozesse und deren Weiterentwicklung
02 Maßnahmen
Fortlaufende Begleitung bei der Umsetzung der Maßnahmen
03 Dokumentation
Fortschreiben und Aktualisierung der erforderlichen Prozessdokumente
04 IT-Notfall / IT-Sicherheitsvorfälle
Gemeinsame Erarbeitung eines IT-Notfallhandbuchs sowie Betreuung bei IT-Sicherheitsvorfällen
05 Risikoanalyse
In Abhängigkeit des gewählten Standards werden Risiken identifiziert und mögliche Maßnahmen erarbeitet
06 Sensibilisierung & Support
Mitarbeitersensibilisierung zu aktuellen Themen sowie fortlaufender Support
Ihre Vorteile des Komplettpakets
Externer informationssicherheitsbeauftragter
Sie erhalten einen erfahrenen externen ISB mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelung.
So stellen Sie Informationssicherheit dauerhaft sicher, ohne interne Ressourcen binden zu müssen.
Jährlicher ISB-Bericht mit GAP-Analyse
Erstellung eines jährlichen Berichts inklusive GAP-Analyse zur Bewertung des ISMS-Status und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
Vollumfängliche Beratungsleistung
Umfassende Beratungsleistung zu allen Aspekten der Informationssicherheit, von Strategie bis Umsetzung.
Steuerung des Informationssicherheitsprozesses
Steuerung des gesamten Informationssicherheitsprozesses (ISMS) mit Fokus auf Überwachung und fortlaufende Optimierung.
Umsetzungskoordination & Support
Koordinierung und Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen inklusive Dokumentation und Statuskontrolle.
Flexibel vor Ort präsent
Möglichkeit der Vor-Ort-Präsenz für direkte Beratung, Audits und schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
Regelmäßige ISMS-Statusgespräche
Regelmäßige ISMS-Statusgespräche zur Überwachung des Fortschritts und Steigerung der Betriebssicherheit.
Betriebssicherheit nachhaltig steigern
Maßnahmen zur Verbesserung der Betriebssicherheit durch Tests, Übungen und kontinuierliche Optimierung.
Tests, Übungen & Sensibilisierung
Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen und Awareness-Kampagnen zur Steigerung der Mitarbeiterkompetenz.
Externer Informationssicherheitsbeauftragter
Sie erhalten einen erfahrenen externen ISB mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelung.
So stellen Sie Informationssicherheit dauerhaft sicher, ohne interne Ressourcen binden zu müssen.
Jährlicher ISB-Bericht mit GAP-Analyse
Erstellung eines jährlichen Berichts inklusive GAP-Analyse zur Bewertung des ISMS-Status und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
Vollumfängliche Beratungsleistung
Umfassende Beratungsleistung zu allen Aspekten der Informationssicherheit, von Strategie bis Umsetzung.
Steuerung des Informationssicherheitsprozesses
Steuerung des gesamten Informationssicherheitsprozesses (ISMS) mit Fokus auf Überwachung und fortlaufende Optimierung.
Umsetzungskoordination & Support
Koordinierung und Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen inklusive Dokumentation und Statuskontrolle.
Flexibel vor Ort präsent
Möglichkeit der Vor-Ort-Präsenz für direkte Beratung, Audits und schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
Regelmäßige ISMS-Statusgespräche
Regelmäßige ISMS-Statusgespräche zur Überwachung des Fortschritts und Steigerung der Betriebssicherheit.
Betriebssicherheit nachhaltig steigern
Maßnahmen zur Verbesserung der Betriebssicherheit durch Tests, Übungen und kontinuierliche Optimierung.
Tests, Übungen & Sensibilisierung
Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen und Awareness-Kampagnen zur Steigerung der Mitarbeiterkompetenz.
Störungsmanagement & Notfallhilfe
Unterstützung bei Störungen, Ausfällen und Notfällen inklusive Notfallvorsorge und -bewältigung.
Beratung direkt buchen - wir klären alles persönlich
Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben zur Informationssicherheit und schützen Sie die Daten der Bürger – mit einem externen Informationssicherheitsbeauftragten..
Zufriedene Kunden sind die beste Referenz
Zufriedene Kunden sind die beste Referenz
Wie finde ich einen qualifizierten externen ISB?
Ein qualifizierter externer Informationssicherheitsbeauftragter sollte nicht nur über fundiertes Fachwissen verfügen, sondern dieses auch praxisnah, verständlich und schlüsselfertig in Ihrer Organisation umsetzen können. Entscheidend ist, dass der ISB Erfahrung mit anerkannten Standards und realen Audit- und Rechtlichen Anforderungen mitbringt und unabhängig agiert.
Achten Sie bei der Auswahl insbesondere auf folgende Punkte:
- Erfahrung mit relevanten Standards wie ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz, TISAX® oder branchenspezifischen Vorgaben
- Unabhängige und objektive Beratung, ohne interne Interessenkonflikte
- Klare, transparente Leistungen und planbare Kosten
- Nachweisbare Referenzen und Audit-Erfahrung aus vergleichbaren Stellen
Ihre Vorteile mit der actago GmbH
Schlüsselfertig
Kundenorientiert
Unterschriftsreif
Innovative Beratung
Persönliche Beratung
Beratung direkt buchen - wir klären alles persönlich
Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben zur Informationssicherheit und schützen Sie die Daten der Bürger – mit einem externen Informationssicherheitsbeauftragten.
FAQ - Externer Informationssicherheitsbeauftragter für öffentliche Stellen
Ja. Für öffentliche Stellen ergibt sich die Verpflichtung zur organisierten Informationssicherheit aus Vorgaben des BSI, aus E-Government-Gesetzen der Länder, aus haushalts- und organisationsrechtlichen Anforderungen sowie aus Prüf- und Aufsichtsvorgaben. Sobald ein ISMS eingeführt oder betrieben wird, ist eine klar benannte verantwortliche Funktion erforderlich, die diese Aufgaben wahrnimmt.
Ihr Ansprechpartner
Maximilian Nuss | Geschäftsführer
Telefon: +49 9951/99990-20
E-Mail: info@actago.de
actago GmbH
Weidenstr. 66 | 94405 Landau a. d. Isar, Deutschland