Externer Informationssicherheitsbeauftragter
Schlüsselfertige Unterstützung für rechtssichere Informations- und IT-Sicherheit für ihr Unternehmen.
Ein externer IT-Sicherheitsbeauftragter – schlüsselfertig, praxisnah, rechtssicher und risikominimierend.
Mit unserer externen ISB-Leistung erhalten Sie persönliche Beratung, strukturierte Informationssicherheit und bewährte Security-Tools aus einer Hand.
Was Sie fehlende Informartionssicherheit wirklich kostet!
-
Hohe finanzielle Schäden
Durch Cyberattacken, Datenverluste oder Erpressungen - oft im sechs- bis siebenstelligen Bereich
-
Betriebsunterbrechungen
Systemausfälle können die Produktion, Dienstleistung sowie die Lieferketten tagelang lahmlegen
-
Vertrags- und Umsatzeinbußen
Fehlende Sicherheitsnachweise oder nicht bestandene Audits führen zum Verlust von Aufträgen oder Kundenfreigaben.
-
Reputations- und Vertrauensverlust
Bekannt gewordene Sicherheitsvorfälle schädigen das Vertrauen von Kunden und Partnern nachhaltig.
-
Zusätzliche Kosten
Notfallmaßnahmen, Wiederherstellung und externe Krisenbewältigung verursachen ungeplante zusätzliche Kosten
Wann ist ein ISB in Deutschland Pflicht?
Ein Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) ist in Deutschland nicht grundsätzlich gesetzlich vorgeschrieben. Für viele Unternehmen ist die Benennung jedoch verpflichtend oder faktisch erforderlich, sobald erhöhte Anforderungen an die Informations- und IT-Sicherheit bestehen.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) eingeführt oder betrieben wird oder wenn gesetzliche, regulatorische oder vertragliche Vorgaben einzuhalten sind. In zahlreichen Branchen ergeben sich diese Anforderungen aus branchenspezifischen Sicherheitsstandards oder aus Kundenanforderungen.
So ist etwa in der Automobil- und Zulieferindustrie die Umsetzung von TISAX® häufig Voraussetzung für Geschäftsbeziehungen. In Krankenhäusern und Einrichtungen des Gesundheitswesens spielen die Anforderungen des branchenspezifischen Sicherheitsstandards (B3S) eine zentrale Rolle. In beiden Fällen werden klare Verantwortlichkeiten für Informationssicherheit vorausgesetzt – in der Praxis übernimmt diese Aufgabe ein ISB.
Darüber hinaus werden Zertifizierungen und Sicherheitsnachweise oft bewusst eingesetzt, um das eigene Sicherheitsniveau transparent nach außen darzustellen. Sie sind ein wichtiges Instrument des Reputationsmanagements, da sie Vertrauen bei Kunden, Partnern und Auftraggebern schaffen und die Professionalität des Unternehmens belegen.
Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen strukturiert, nachvollziehbar und auditfest umzusetzen – und trägt so nicht nur zur Compliance, sondern auch zum nachhaltigen Schutz der Unternehmensreputation bei.
Was sind die Aufgaben eines externen Informationssicherheitsbeauftragten?
Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) unterstützt Unternehmen dabei, Informations- und IT-Sicherheit systematisch, wirksam und wirtschaftlich umzusetzen. Er fungiert als zentrale Koordinationsstelle für alle Themen rund um Informationssicherheit und stellt sicher, dass Anforderungen nicht nur dokumentiert, sondern auch im Unternehmensalltag gelebt werden.
Zu den Kernaufgaben gehört der Aufbau, die Einführung und die Weiterentwicklung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Dabei unterstützt der externe ISB bei der Einordnung und Umsetzung unterschiedlicher Normen und Sicherheitsstandards, wie z. B. ISO/IEC 27001, TISAX®, B3S, VdS 10000 sowie weiterer relevanter und branchenspezifischer Vorgaben. Bestehende Prozesse werden analysiert, Risiken bewertet und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) definiert.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Beratung der Geschäftsführung. Der externe Informationssicherheitsbeauftragte macht Risiken transparent, priorisiert Maßnahmen und unterstützt bei strategischen Entscheidungen – immer mit Blick auf Rechtssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Reputation des Unternehmens.
Darüber hinaus übernimmt der externe ISB unter anderem:
- Durchführung von Risikoanalysen und Schutzbedarfsfeststellungen
- Erstellung und Pflege von Sicherheitsrichtlinien, Konzepten und Notfallplänen
- Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits, Assessments und Zertifizierungen
- Ansprechpartner für Kunden, Auditoren und externe Prüfer
Durch seine unabhängige und objektive Rolle stellt der externe Informationssicherheitsbeauftragte sicher, dass Informationssicherheit nicht als isoliertes IT-Thema betrachtet wird, sondern als integraler Bestandteil der Unternehmenssteuerung.
Interner oder externer Informationssicherheitsbeauftragter?
Unternehmen stehen häufig vor der Frage, ob die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten intern besetzt oder extern vergeben werden sollte. Beide Modelle sind grundsätzlich möglich – in der Praxis zeigen sich jedoch deutliche Unterschiede.
Ein interner Informationssicherheitsbeauftragter kennt die Abläufe und Strukturen des Unternehmens sehr genau. Gleichzeitig ist diese Rolle mit einem hohen Aufwand verbunden: Der interne ISB muss regelmäßig geschult und weitergebildet werden, benötigt ausreichend Zeit für seine Aufgaben und kann in Zielkonflikte geraten, wenn er parallel operative Funktionen ausübt, etwa in der IT oder im Management.
Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter bietet hier klare Vorteile.
Flexible Schulungsformate durch zeit- und ortsunabhängige E-Learnings sowie optionale Vor-Ort-Schulungen
Praxisnahe Wissensvermittlung, abgestimmt auf den Arbeitsalltag Ihrer Beschäftigten
Reduzierung innerbetrieblicher Risiken durch weniger sicherheitsrelevante Fehlhandlungen
Ganzheitlicher Blick auf Informationssicherheit inklusive grundlegender Datenschutzaspekte
Schlüsselfertig, durch unser individuelles und schlüsselfertiges Komplettpaket sorgen wir für wirksame und strukturierte Informationssicherheit.
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist der externe ISB häufig die wirtschaftlichere und risikoärmere Lösung. Informationssicherheit wird professionell betreut, während sich interne Teams auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unsicher, ob ein externer Informationssicherheitsbeauftragter für Sie sinnvoll ist?
Finden Sie es jetzt kostenlos und unverbindlich in einem persönlichen Gespräch heraus.
1.GAP-Analyse
Die GAP-Analyse schafft Transparenz über den aktuellen Stand Ihrer Informationssicherheit und bildet die Grundlage für ein wirksames und wirtschaftliches ISMS.
Ablauf der GAP-Analyse
-
Projektstart & Rollenklärung
Strukturierte Planung, Definition der Verantwortlichkeiten und gemeinsamer Kick-off. -
Analyse des Ist-Zustands
Prüfung vorhandener Dokumentationen, Prozesse sowie der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) auf Konformität und Wirksamkeit. -
Begehungen & Schwachstellenbewertung
Identifikation von Gefährdungen und Risiken im Geltungsbereich des ISMS. -
Bewertung & Maßnahmenplan
Priorisierung der Ergebnisse, Benennung notwendiger Sofortmaßnahmen und Erstellung eines klaren Audit- und Maßnahmenplans.
2. Beschäftigten-Sensibilisierung
Für alle Beschäftigten sind regelmäßige Schulungen in der Informationssicherheit unerlässlich. Die rasante Weiterentwicklung von Technologien und juristischen Neuerungen fordern uns hierbei unablässig heraus und erfordern eine schnelle Reaktion. Oftmals liegen diese Themen aber weit ab vom eigentlichen Kerngeschäft.
Unsere Beschäftigtensensibilisierung beinhaltet:
- Zeit- und ortsunabhängige Schulungen
- Vor Ort-Schulungen
- Vermittlung grundlegender Informationssicherheitskenntnisse
- Auffrischung vorhandener Informationssicherheitskenntnisse
- Erhöhung der Sensibilität Ihrer Mitarbeiter
- Senkung der innerbetrieblichen Risiken
- Grundlegende Sensibilisierung des verwandten Themas Datenschutz
3. Informationssicherheits-Flatrate
Für viele ist die notwendige Bereitstellung eines Informationssicherheitsbeauftragen aus den eigenen Reihen schlicht nicht möglich. Noch weniger, wenn man die geforderte Stellvertretungsregelung und einen wahrscheinlichen Interessenskonflikt mitberücksichtigt. Spätestens, wenn man den anfallenden Zeit- und Kostenaufwand für die dauerhafte Umsetzung sowie den hohen Recherche-Aufwand für die richtigen Entscheidungen bei anfallenden Änderungen mit ins Kalkül zieht, wird dieses Vorhaben an dieser Stelle oftmals abgebrochen.
Wir lösen dieses Problem und stellen Ihnen nach Beauftragung nicht nur einen erfahrenen Informationssicherheitsbeauftragten (inkl. Stellvertretung und Backoffice-Ressourcen) zur Seite, sondern garantieren mit unserer Flatrate auch eine dauerhafte, konforme Umsetzung und Begleitung mit einem unbegrenzten Zeitkontingent. Darin enthalten sind folgende Bausteine:
01 Interne Audits
Als Grundlage für die Sicherung bestehender Prozesse und deren Weiterentwicklung
02 Maßnahmen
Fortlaufende Begleitung bei der Umsetzung der Maßnahmen
03 Dokumentation
Fortschreiben und Aktualisierung der erforderlichen Prozessdokumente
04 IT-Notfall / IT-Sicherheitsvorfälle
Gemeinsame Erarbeitung eines IT-Notfallhandbuchs sowie Betreuung bei IT-Sicherheitsvorfällen
05 Risikoanalyse
In Abhängigkeit des gewählten Standards werden Risiken identifiziert und mögliche Maßnahmen erarbeitet
06 Sensibilisierung & Support
Mitarbeitersensibilisierung zu aktuellen Themen sowie fortlaufender Support
Ihre Vorteile des Komplettpakets
Externer informationssicherheitsbeauftragter
Sie erhalten einen erfahrenen externen ISB mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelung.
So stellen Sie Informationssicherheit dauerhaft sicher, ohne interne Ressourcen binden zu müssen.
Jährlicher ISB-Bericht mit GAP-Analyse
Erstellung eines jährlichen Berichts inklusive GAP-Analyse zur Bewertung des ISMS-Status und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
Vollumfängliche Beratungsleistung
Umfassende Beratungsleistung zu allen Aspekten der Informationssicherheit, von Strategie bis Umsetzung.
Steuerung des Informationssicherheitsprozesses
Steuerung des gesamten Informationssicherheitsprozesses (ISMS) mit Fokus auf Überwachung und fortlaufende Optimierung.
Umsetzungskoordination & Support
Koordinierung und Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen inklusive Dokumentation und Statuskontrolle.
Flexibel vor Ort präsent
Möglichkeit der Vor-Ort-Präsenz für direkte Beratung, Audits und schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
Regelmäßige ISMS-Statusgespräche
Regelmäßige ISMS-Statusgespräche zur Überwachung des Fortschritts und Steigerung der Betriebssicherheit.
Betriebssicherheit nachhaltig steigern
Maßnahmen zur Verbesserung der Betriebssicherheit durch Tests, Übungen und kontinuierliche Optimierung.
Tests, Übungen & Sensibilisierung
Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen und Awareness-Kampagnen zur Steigerung der Mitarbeiterkompetenz.
Störungsmanagement & Notfallhilfe
Unterstützung bei Störungen, Ausfällen und Notfällen inklusive Notfallvorsorge und -bewältigung.
Externer Informationssicherheitsbeauftragter
Sie erhalten einen erfahrenen externen ISB mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelung.
So stellen Sie Informationssicherheit dauerhaft sicher, ohne interne Ressourcen binden zu müssen.
Jährlicher ISB-Bericht mit GAP-Analyse
Erstellung eines jährlichen Berichts inklusive GAP-Analyse zur Bewertung des ISMS-Status und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
Vollumfängliche Beratungsleistung
Umfassende Beratungsleistung zu allen Aspekten der Informationssicherheit, von Strategie bis Umsetzung.
Steuerung des Informationssicherheitsprozesses
Steuerung des gesamten Informationssicherheitsprozesses (ISMS) mit Fokus auf Überwachung und fortlaufende Optimierung.
Umsetzungskoordination & Support
Koordinierung und Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen inklusive Dokumentation und Statuskontrolle.
Flexibel vor Ort präsent
Möglichkeit der Vor-Ort-Präsenz für direkte Beratung, Audits und schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
Regelmäßige ISMS-Statusgespräche
Regelmäßige ISMS-Statusgespräche zur Überwachung des Fortschritts und Steigerung der Betriebssicherheit.
Betriebssicherheit nachhaltig steigern
Maßnahmen zur Verbesserung der Betriebssicherheit durch Tests, Übungen und kontinuierliche Optimierung.
Tests, Übungen & Sensibilisierung
Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen und Awareness-Kampagnen zur Steigerung der Mitarbeiterkompetenz.
Störungsmanagement & Notfallhilfe
Unterstützung bei Störungen, Ausfällen und Notfällen inklusive Notfallvorsorge und -bewältigung.
Beratung direkt buchen - wir klären alles persönlich
Vermeiden Sie Sicherheits- und Haftungsrisiken und stärken Sie das Vertrauen von Kunden und Partnern mit einem externen Informationssicherheitsbeauftragten.
Zufriedene Kunden sind die beste Referenz
Zufriedene Kunden sind die beste Referenz
Wie finde ich einen qualifizierten externen ISB?
Ein qualifizierter externer Informationssicherheitsbeauftragter sollte nicht nur über fundiertes Fachwissen verfügen, sondern dieses auch praxisnah und verständlich in Ihrem Unternehmen umsetzen können. Entscheidend ist, dass der ISB Erfahrung mit anerkannten Standards und realen Audit- und Kundenanforderungen mitbringt und unabhängig agiert.
Achten Sie bei der Auswahl insbesondere auf folgende Punkte:
- Erfahrung mit relevanten Standards wie ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz, TISAX® oder branchenspezifischen Vorgaben
- Unabhängige und objektive Beratung, ohne interne Interessenkonflikte
- Klare, transparente Leistungen und planbare Kosten
- Nachweisbare Referenzen und Audit-Erfahrung aus vergleichbaren Unternehmen
Ihre Vorteile mit der actago GmbH
Schlüsselfertig
Kundenorientiert
Unterschriftsreif
Innovative Beratung
Persönliche Beratung
Beratung direkt buchen - wir klären alles persönlich
Vermeiden Sie Sicherheits- und Haftungsrisiken und stärken Sie das Vertrauen von Kunden und Partnern mit einem externen Informationssicherheitsbeauftragten.
Häufig gestellte Fragen zu dem Thema "Externer Informationssicherheitsbeauftragter"!
Ein ISB wird immer dann relevant, wenn Informationssicherheit strukturiert gesteuert werden muss. Das ist z. B. bei der Einführung eines ISMS, bei branchenspezifischen Standards wie TISAX® oder B3S oder bei erhöhten Kunden- und Audit-Anforderungen der Fall. In diesen Situationen ist ein klar benannter Verantwortlicher für Informationssicherheit praktisch unverzichtbar.
Ihr Ansprechpartner
Maximilian Nuss | Geschäftsführer
Telefon: +49 9951/99990-20
E-Mail: info@actago.de
actago GmbH
Weidenstr. 66 | 94405 Landau a. d. Isar, Deutschland