Datenschutz im digitalen Zeitalter: Tipps für besseren Datenschutz

In diesem Artikel: Die Bedeutung des Datenschutzes Exkurs: Die wichtigsten Datenschutzgesetze DSGVO BDSG TDDDG LDSG E-Privacy-Verordnung 13 Tipps für besseren Datenschutz Datenschutz ist mehr als nur ein gesetzliches Erfordernis – er ist ein fundamentaler Bestandteil der Unternehmenskultur, vor allem in einer zunehmend digitalisierten Welt. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen erläutern, warum ein effektives Datenschutzmanagement von größter Bedeutung ist und Ihnen 13 Tipps für einen besseren Datenschutz an die Hand geben. Die Bedeutung des Datenschutzes Datenschutz ist nicht nur ein Thema für die Rechtsabteilung. Er betrifft alle Mitarbeitenden und Prozesse in einem Unternehmen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt strenge Richtlinien fest, die sicherstellen sollen, dass persönliche Daten geschützt sind. Datenschutz bezieht sich auf Maßnahmen und Praktiken, die darauf abzielen, personenbezogene Daten von Individuen vor missbräuchlicher Verwendung, unbefugtem Zugriff und unkontrollierter Verbreitung zu schützen. Ziel ist es, die Privatsphäre von Personen zu wahren und sicherzustellen, dass ihre Daten in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen und Vorschriften behandelt werden. Exkurs: Die wichtigsten Datenschutzgesetze Bevor wir zu den Tipps für besseren Datenschutz kommen, möchten wir einen Blick auf die wichtigsten Datenschutzgesetze in Deutschland werfen. Diese konzentrieren sich auf den Schutz personenbezogener Daten und die Wahrung der Privatsphäre. Hier sind die zentralen Rechtsvorschriften, die für Unternehmen und Organisationen von Bedeutung sind: 1. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Die DSGVO ist seit dem 25. Mai 2018 in Kraft und gilt in allen EU-Mitgliedstaaten, einschließlich Deutschland. Sie stellt die grundlegenden Bestimmungen für den Datenschutz dar und regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten. Wesentliche Punkte sind: Rechtmäßigkeit: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur erlaubt, wenn dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Neben der Einwilligung zählen dazu bspw. auch die Vertragserfüllung und Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Rechte der Betroffenen: Dazu zählen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Verantwortlichkeit: Unternehmen sind für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich und müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ergreifen. Bußgelder: Verstöße können hohe Geldstrafen nach sich ziehen, die bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweit erzielten Jahresumsatzes betragen können. 2. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Das BDSG ergänzt die DSGVO und enthält spezifische Regelungen für Deutschland. Wichtige Punkte sind: Sonderregelungen für Beschäftigte: Hier werden besondere Bestimmungen für die Verarbeitung von Arbeitnehmerdaten formuliert. Datenschutzbeauftragter: Unternehmen, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten: Hierzu gehören sensible Daten wie Gesundheitsdaten oder Daten zur ethnischen Herkunft. 3. Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) Das TDDDG ist ein deutsches Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten. Es ist Teil des deutschen Datenschutzrechts und stellt spezifische Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten im Kontext von Internetdiensten und anderen digitalen Kommunikationsmitteln. Dies umfasst Websites, mobile Apps und andere digitale Plattformen. Vor allem in Bezug auf Cookies und Tracking enthält das TDDDG spezielle Vorgaben. So erfordert die Nutzung von Cookies in der Regel die informierte Einwilligung der Nutzer. Hiervon ausgenommen sind Cookies, die technisch notwendig sind, um eine Website korrekt anzeigen zu können. 4. Landesdatenschutzgesetze (LDSG) In Deutschland haben die Bundesländer eigene Datenschutzgesetze, die in Ergänzung zur DSGVO und BDSG gelten. Diese Gesetze regeln den Datenschutz in bestimmten Bereichen, wie z. B. im öffentlichen Sektor (Schulen, Behörden) und können spezifische Vorschriften für die jeweiligen Bundesländer enthalten. 5. E-Privacy-Verordnung (in Planung) Während die E-Privacy-Verordnung zum Zeitpunkt dieses Artikels noch nicht in Kraft war, wird sie eine wichtige Rolle im Datenschutzbereich spielen. Sie soll die Regelungen über die Vertraulichkeit der Kommunikation und den Datenschutz im Online-Bereich weiter präzisieren, insbesondere im Hinblick auf Cookies und Direktwerbung. Ein umfassender Datenschutz in Deutschland beruht auf einer Kombination aus europäischen und nationalen Regelungen. Unternehmen und Kommunen müssen sich mit diesen Gesetzen auseinandersetzen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und das Vertrauen ihrer Kunden und Mitarbeiter zu gewinnen. Wir unterstützen Sie dabei, die notwendigen Maßnahmen für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu implementieren und stets auf dem neuesten Stand der Rechtslage zu bleiben. Mehr Infos zu unserer Datenschutzberatung. 13 Tipps für besseren Datenschutz Starke Passwörter verwenden: Nutzen Sie komplexe Passwörter mit einer Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Vermeiden Sie offensichtliche Informationen wie Geburtsdaten oder Namen. Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren: Sorgen Sie zusätzlich zur Passwortsicherheit für eine höhere Absicherung, indem Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren, wo immer dies möglich ist. Regelmäßige Software-Updates durchführen: Halten Sie Ihre Betriebssysteme, Anwendungen und Sicherheitssoftware stets auf dem neuesten Stand, um gegen Schwachstellen und Sicherheitslücken geschützt zu sein. Sensible Daten verschlüsseln: Nutzen Sie Verschlüsselungstechnologien, um sensible Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung zu schützen. Dies verringert das Risiko eines Datenverlusts. E-Mail-Vorsicht walten lassen: Seien Sie vorsichtig bei verdächtigen E-Mails oder Links, um Phishing-Attacken und Social Engineering zu vermeiden. Bestätigen Sie Absenderadressen und sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter zum Beispiel mit Phishing-Simulationen. Öffentliches WLAN meiden: Vermeiden Sie die Übertragung sensibler Daten über öffentliches WLAN. Nutzen Sie stattdessen ein VPN, um Ihre Verbindung zu sichern. Datensicherung regelmäßig durchführen: Erstellen Sie regelmäßige Backups Ihrer Daten, um im Falle eines Datenverlustes oder eines Angriffs auf Ihre Systeme wiederherzustellen. Zugriffsrechte überprüfen: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Informationen haben. Überprüfen Sie regelmäßig die Zugriffsrechte und entziehen Sie sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Bewusstsein für Datenschutz schaffen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig über Datenschutzbestimmungen und -praktiken, um ein hohes Bewusstsein im Unternehmen zu fördern. Einträge in sozialen Medien beschränken: Seien Sie vorsichtig mit persönlichen Informationen, die Sie in sozialen Medien teilen. Überdenken Sie Ihre Datenschutzeinstellungen und minimieren Sie die Sichtbarkeit Ihrer Beiträge. Sichere Datenlöschung praktizieren: Verwenden Sie sichere Methoden zur Datenlöschung, um sicherzustellen, dass sensible Informationen wirklich unwiderruflich entfernt werden, bevor Sie Geräte oder Speicherorte entsorgen. Vertrauliche Dokumente physisch sichern: Bewahren Sie papierbasierte Dokumente, die persönliche oder sensible Informationen enthalten, in abschließbaren Schränken oder Räumen auf. Vertraulichkeit auch bei Gesprächen wahren: Vertrauliche Gespräche so führen, dass andere deren Inhalte nicht mithören oder nachvollziehen können. Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihren Datenschutz erheblich verbessern und Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch schützen. Denken Sie daran: Datenschutz ist eine gemeinsame Verantwortung, und wir sind hier, um Sie dabei zu unterstützen.