Ihre Whistleblower Software - einfach und effektiv
Bieten Sie Ihren Beschäftigten die Möglichkeit, vollständig anonym Fehlverhalten zu melden und erfüllen Sie die rechtlichen Richtlinien. Ihre persönliche Ombudsperson bearbeitet die Hinweise professionell und gibt Handlungsempfehlungen. Die Whistleblower Software von actago unterstützt Sie effektiv dabei.
Whistleblower Software - Ihr Weg zu uns, wenn Sie uns engagieren.
Die Whistleblower Software von actago GmbH und die einzelnen Schritte. Sie erhalten eine kostenlose Erstberatung, um individuelle Anforderungen zu erfassen und ein maßgeschneidertes Hinweisgeberkonzept zu erstellen. Nach dem Onboarding werden die Schritte zur Implementierung der Whistleblower Software und Anpassung an das Corporate Design des Kunden durchgeführt, gefolgt von Benutzerschulungen. Die Whistleblower Software wird in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO 27001 Zertifizierung betrieben, inklusive integriertem Case Management. Jeder Kunde erhält eine persönliche Ombudsperson für die Bearbeitung von Hinweisen und fallbezogene Abstimmungen durch die Rechtsabteilung von actago GmbH. Die Whistleblower Software von actago unterstützt Sie optimal dabei.
KOSTENLOSE ERSTBERATUNG
Zielgerichtete Aufnahme Ihrer individuellen Anforderungen. Evaluation Ihrer Ist-Situation und Erstellung Ihres individuelles Hinweisgeberkonzept.
ONBOARDING
Weitere Schritte in der Umsetzung der Whistleblower Software und Individualisierung Ihres Hinweisgebersystems auf Ihre CI. Anschließend Benutzerschulung inkl. "best practice" Ansätzen.
BETRIEB UND ENTWICKLUNG
Betrieb Ihrer Whistleblower Software inkl. integriertem Case Management zur effektiven Fallbearbeitung in einem deutschen Rechenzentrum mit einer ISO 27001 Zertifizierung.
OMBUDSPERSON
Bereitstellung Ihrer persönlichen Ombudsperson durch die Rechtsabteilung der actago GmbH. Vollumfängliche Bearbeitung der eingehenden Hinweise und fallbezogene Abstimmung.
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VORTEILE DER ACTAGO WHISTLEBLOWER SOFTWARE
Schützen Sie Ihren Ruf und machen Sie sich die Bearbeitung von Hinweisen über Fehlverhalten so einfach wie möglich. Mit unserer rechtlichen Unterstützung in Form einer persönlichen Ombudsperson, die für Sie die erste Bearbeitung der Meldungen übernimmt und Ihnen direkt Handlungsempfehlungen an die Hand gibt. Whistleblower Software Plus, Software + Ombudsperson.
Vorteile der Whistleblower Software
- Vollumfängliche Umsetzung der Meldestelle nach §12 Abs. 1 HinSchG
- Höchstes Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit
- Auf Wunsch Möglichkeit zur anonymen Meldung
- Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz durch zertifizierte Berater
- Rechtliche Beratung und Überprüfung der eingehenden Hinweise durch eine Ombudsperson
- FAQ zur Klärung wichtiger Fragen im Vorfeld und Stärkung des Vertrauens Ihrer Hinweisgeber
Vorteile der Ombudsperson
- Stärkung der Diskretion und Unabhängigkeit
- Betriebswirtschaftliche Vorteile durch Kosteneffizienz bei Rechtsfragen
- Risikominimierung durch professionelle Konfliktlösung
- Positive Unternehmenskultur durch verbesserte Glaubwürdigkeit und Reputation
- Anonyme Kommunikation
- Kurze Reaktionszeiten
DIE ALL-ONE-WHISTLEBLOWER-SOFTWARE
Mit unserer Whistleblower Software „actago whistleblower“ erfüllen wir das höchste Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit. Unser Komplettpaket beinhaltet die Softwarelösung zur anonymen Abgabe von Hinweisen mit all ihren Features sowie die Unterstützung bei der Einrichtung der internen Meldestelle und der Bearbeitung von eingegangenen Hinweisen. Eine persönliche Ombudsperson ist jederzeit auf Stundenbasis zubuchbar.
Für < 50 Mitarbeiter
ab 50€ / Monat
Für 50-249 Mitarbeiter
ab 90€ / Monat
Für 250-499 Mitarbeiter
ab 150€ / Monat
Für > 500 Mitarbeiter
ab 175€ / Monat
ÜBERSICHT DER FUNKTIONEN
Dashboard mit Status der einzelnen Meldungen
Über ein übersichtliches Dashboard der Whistleblower Software wird Ihnen der Status der einzelnen Meldungen in verschiedenen Farben angezeigt, um eine klare visuelle Unterscheidung zu ermöglichen.
Bei der Hauptnavigation können Sie problemlos zwischen verschiedenen Bereichen wie Benutzer, FAQ oder Formularen wechseln und so gezielt auf die benötigten Einstellungen zugreifen.
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Strukturierte Erfassung einer Meldung des Hinweisgebers
Die Whistleblower Software bietet eine klare und strukturierte Methode, um alle relevanten Details einer Meldung zu erfassen. Egal ob es sich um Missstände am Arbeitsplatz, Verstöße gegen Compliance-Richtlinien oder andere Vorfälle handelt - diese Whistleblower Software stellt sicher, dass Informationen ordnungsgemäß dokumentiert werden.
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Hinweis schnell und unkompliziert über die Whistleblower Software einreichen
So können Hinweisgebende ihren Hinweis schnell und unkompliziert einreichen. Ferner bietet die Whistleblower Software die Möglichkeit zur anonymen Meldung, falls dies gewünscht wird.
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FAQ Übersicht in der Whistleblower Software
Die FAQ der Whistleblower Software ermöglicht es Ihnen, bereits im Voraus wichtige Fragen zu klären und somit das Vertrauen Ihrer Hinweisgeber zu stärken. Denn nichts ist wichtiger als eine offene Kommunikation und das Gefühl der Sicherheit für Whistleblower.
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Leistungsumfang der Whistleblower Software
Die Whistleblower-Software von actago ist sowohl verschlüsselt als auch sicher und ist zu 100% DSGVO-konform. Die Whistleblower Software wird in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO 27001 Zertifizierung betrieben. Sie bietet die Möglichkeit der Mehrsprachigkeit und gewährleistet Anonymität für den Hinweisgeber. Zudem zeichnet sich die Whistleblower-Software durch kurze Reaktionszeiten aus und minimiert Risiken durch professionelle Konfliktlösungen. Die Kombination aus Whistleblower-Software und Ombudsperson stellt eine effektive Lösung dar, um Probleme aufzudecken und angemessen zu handeln.
Leistungsumfang der Whistleblower Software
Individualisierte
Meldeplattform
Verschlüsselt und sicher: 100% DSGVO - konform
Einfache Bedienbarkeit für Hinweisgebende
Integriertes Case
Management
Unbegrenzte User inkl. Rechte- & Rollenkonzept
Umfangreiche Berichterstellung
Anonymität für den
Hinweisgeber
Anpassbarkeit an
CI und Texte
Individuelle Reports
Mögliche
Mehrsprachigkeit
Fristenmanagement
Mandantenfähigkeit
Analyse-Dashboard
Export-Funktion
Mail Integration
KUNDENSTIMMEN ZUR WHISTLEBLOWER SOFTWARE
Thermengruppe Josef Wund
„[...] Wir vertrauen unserem externen Dienstleister auch den Bereich Hinweisgeberschutz an und bieten unseren Mitarbeitenden so die Möglichkeit, mögliche Verstöße mithilfe eines professionellen digitalen Hinweisgebersystems anonym zu melden. Damit fördern wir das Vertrauen unserer Mitarbeitenden und entlasten die eigenen Ressourcen. Durch die persönliche unabhängige Ombudsperson, die durch die actago GmbH gestellt wird, werden mögliche Meldungen sofort rechtlich bewertet und mit Handlungsempfehlungen an uns weitergeleitet, sodass wir schnell darauf reagieren können. Zusammengefasst sind wir über die Maßen zufrieden mit der langjährigen Zusammenarbeit, können unseren Partner nur weiterempfehlen und freuen uns auf die weitere datensichere Zukunft!"
Gemeinde Glattbach - Landkreis Aschaffenburg
„[...] Unsere Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister erstreckt sich über mehrere Bereiche – angefangen beim Datenschutz bis hin zur Informationssicherheit und, seit dem Jahr 2023, dem Schutz von Hinweisgebern. Dabei nutzen wir das Hinweisgebersystem von actago, das es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, eventuelle Verstöße auf anonymem Wege zu melden. [...] Zusammenfassend kann man feststellen: Optimale Betreuung, herausragende Qualität und funktionierende Sicherheitsmaßnahmen – wir sind sehr zufrieden und hoffen, dass die Zusammenarbeit in dieser Form fortgesetzt wird!
ERGOMAR Ergolding Badewelt und Sauna
„Wir sind von den Leistungen der actago GmbH so überzeugt, dass wir neben der Einführung eines individuellen Informationssicherheitskonzeptes auch die Beratung zum Thema Datenschutz in Anspruch nehmen. [...] Die Unterstützung in diesen Bereichen ist für uns äußerst wertvoll und schont dabei unsere eigenen Ressourcen.
Seit 2023 vertrauen wir nun auch dem Hinweisgebersystem unseres Dienstleisters, das uns neben der Möglichkeit, anonyme Meldungen abzugeben, auch eine rechtliche Überprüfung der Hinweise bereitstellt. Alles in allem sind wir sehr zufrieden mit dem Rund-um-Service der actago GmbH!"
KOSTENLOSEN BERATUNGSTERMIN VEREINBAREN
Gerne können Sie hier im Terminkalender unserer Berater direkt einen freien Termin auswählen oder Sie schreiben uns eine Nachricht über unser Kontaktformular.
VERANSTALTUNGEN UND UNTERLAGEN
Webcast | actago Whistleblower Software
Wählen Sie einen Termin aus, an dem wir Ihnen unverbindlich die Whistleblower Software der actago GmbH vorstellen.
Whitepaper l Umsetzung HinSchG
Informieren Sie sich, wie Sie das Hinweisgeberschutzgesetz korrekt umsetzen. Unser Whitepaper können Sie kostenlos herunterladen.
FAQ
WIR BERATEN SIE GERN
Kontaktieren Sie uns und wir beantworten Ihre Fragen gerne in einem kostenlosem Erstgespräch.
Ihr Ansprechpartner
Maximilian Nuss | Geschäftsführer
KONTAKTMÖGLICHKEITEN
Telefon: +49 9951/99990-20
E-Mail: hinweisgebersystem@actago.de
actago GmbH
Weidenstr. 66 | 94405 Landau a. d. Isar, Deutschland