Datenschutzberatung

Unsere zertifizierten Berater bieten eine umfassende Datenschutzberatung
und unterstützen bei der praktischen Umsetzung der DSGVO.

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Datenschutzberatung gemäß Datenschutz-Grundverordnung

Was ist die DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen, Organisationen und öffentliche Stellen in der Europäischen Union. Die DSGVO trat 2018 in Kraft und ersetzte die bis dahin gültige Datenschutzrichtlinie von 1995.

Ihre Hauptziele sind die Verbesserung des Schutzes personenbezogener Daten, die Stärkung der Betroffenenrechte, die Erhöhung der Rechenschaftspflicht für Datenschutzverstöße und die Gewährleistung eines einheitlichen Datenschutzstandards in der EU.

Grundsätze der DSGVO

Die DSGVO verankert sechs Grundsätze zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
Zweckbindung
Datenminimierung
Richtigkeit
Speicherbegrenzung
Integrität und Vertraulichkeit

Unsere Datenschutzberatung in drei Schritten

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie mit unserer Expertise bei der Umsetzung der Anforderungen der DSGVO. Der Prozess unserer Datenschutzberatung gliedert sich dabei in 3 Schritte:

GAP-Analyse & Konzept

SOLL/IST-Analyse der aktuellen Datenschutzsituation, Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Erstellung eines individuelles Datenschutzkonzepts.

Beschäftigten-Sensibilisierung

Regelmäßige Schulungen Ihrer Beschäftigten (Vor-Ort oder Online) zur Vermittlung von grundlegenden oder zielgruppenspezifischen Datenschutzkenntnissen. Erhöhung der Sensibilität Ihrer Beschäftigten.

Datenschutz Flatrate

Umsetzung Ihres individuellen Datenschutzkonzepts und langfristige Beratung zu allen organisatorischen, regulatorischen und technischen Anforderungen an Ihr Datenschutzmanagementsystem.

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Konstruktion eines Datenschutzmanagementkonzepts

1. Datenschutz-GAP-Analyse

Einrichtung des Mandantenportals „my.actago“
Veranstaltung eines Kick-off-Workshops zu Themen des Datenschutzes und zur Schaffung von Transparenz bzgl. des gemeinsamen Vorgehens (Projektplan)
Durchführung der GAP-Analyse und Bestandsaufnahme zum vorhandenen Datenschutzniveau
Durchführung eines Compliance-Checks zur Konformitätsbewertung nach den Vorgaben der DSGVO (einschließlich der bestehenden Datenschutz-Dokumentation)
Durchführung von Begehungen im Anwendungs- und Geltungsbereich zur Identifikation von Gefährdungen und Schwachstellen sowie Abteilung von Optimierungspotenzial
Überprüfung vorhandener Websites und mobilen Apps im Verantwortungsbereich des Kunden auf Datenschutzkonformität
Erstellung Ihres individuellen Datenschutzmanagementkonzepts
Generierung datenschutzkonformer Leit- und Richtlinien sowie Formulare (bspw. Einwilligungserklärungen)
Vertraulichkeitsvereinbarungen im Rahmen der DSGVO für Ihre Beschäftigten
Beschreibung und Unterstützung bei der Einführung technischer und organisatorischer Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO
Erstellung und Prüfung des Verfahrensverzeichnisses nach Art. 30 DSGVO sowie der notwendigen Datenschutz-Infoblätter nach Art. 13, 14 DSGVO
Fertigung eines actago-Maßnahmenplans im Rahmen der Datenschutzberatung
Präsentation und gemeinsame Besprechung der Ergebnisse

Datenschutzberatung mit Datenschutzschulung

2. Beschäftigten-Sensibilisierung

Für alle Beschäftigten sind regelmäßige Schulungen in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit unerlässlich. Die rasante Weiterentwicklung von Technologien und juristischen Neuerungen sind Herausforderungen im betrieblichen Alltag, die eine schnelle Reaktion erfordern. Oftmals liegen diese Themen aber weit ab vom eigentlichen Kerngeschäft. Das Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der gesamten Europäischen Union (EU) ist ein Beispiel für eine der größten Veränderungen in der Geschichte des Datenschutzes, auf die reagiert werden muss.

Unsere Beschäftigtensensibilisierung beinhaltet:

Zeit- und ortsunabhängige Schulungen
Vor-Ort-Schulungen
Vermittlung grundlegender Datenschutzkenntnisse
Auffrischung vorhandener Datenschutzkenntnisse
Erhöhung der Sensibilität Ihrer Mitarbeiter
Senkung von innerbetrieblichen Risiken
Themen- oder zielgruppenspezifische Spezialschulungen

3. Datenschutz-Flatrate

Mit unserer Datenschutzberatungs-Flatrate erhalten Sie das schlüsselfertige Komplett-Paket. Anstelle von arbeitsintensiven Vorlagen liefern wir belastbare, passgenaue Komplettlösungen. Wir durchleuchten Ihre vorhandenen Konzepte, Strukturen und Prozesse und entlasten Sie damit ab dem ersten Tag unserer Zusammenarbeit. Unser Team setzt für Sie die notwendigen Dokumente und Verträge auf und unterstützt Sie bis zu deren Unterschriftsreife. Anschließend kümmern wir uns um die korrekte Umsetzung.

Mit unserer Flatrate bieten wir Ihnen eine fortlaufende umfangreiche Datenschutzberatung mit einem unbegrenzten Zeitkontingent. Darin enthalten sind folgende Bausteine:

01 Interne Audits
Als Grundlage für die Sicherung bestehender Prozesse und deren Weiterentwicklung

02 Betroffenenanfragen
Vollumfängliche Beratung und Unterstützung bei der Beantwortung von Betroffenenanfragen nach Art. 15 bis 22 DSGVO

03 VVT & AVV
Aufnahme und Analyse neuer Verarbeitungstätigkeiten und datenschutzrechtliche Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen

04 Aktualisierung Ihrer Datenschutzdokumente
Gesetzesänderungen und Updates zu Datenschutzthemen; gemeinsame Anpassung datenschutzrelevanter Dokumente

05 Sensibilisierung
Jährliche Mitarbeitersensibilisierung vor Ort oder via E-Learning zu aktuellen datenschutzrelevanten Themen

06 Support
Support und Beratung zu datenschutzrechtlichen Fragen