Unterstützung für Ihre Compliance - das actago Hinweisgebersystem
Wie profitieren Sie von einem internen Hinweisgebersystem
Funktion des internen Hinweisgebersystems
Dulden Sie weder Rassismus, Diskriminierung noch vorsätzliches Fehlverhalten. Vorrangiges Ziel ist die Aufdeckung und Unterbindung von möglichen Verstößen. Gleichzeitig sollen Hinweisgeber („Whistleblower") sowie gegebenenfalls Dritte/Vermittler, die bei Meldungen unterstützen, besser geschützt werden. Diese sollen keine negativen zivil-, straf-, verwaltungsrechtlichen oder interne Konsequenzen als Folge der Meldung befürchten müssen.
Für jede Ihrer Anforderungen die passende Hinweisgebersystem-Lösung
In jeglichen Produktversionen erfüllen wir höchstes Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit. Um das passende Softwaremodell für Sie zu eruieren,
analysieren wir gemeinsam Ihre Anforderungen und erstellen auf dieser Basis ein für Sie maßgeschneidertes Angebot.
Single
Individualisierte Meldeplattform
Webbasiertes Frontend für Hinweisgebende
Einfache Fallbearbeitung
User: 2
kostenlos bis zur Umsetzung in nationales Recht - anschließend
ab
89€
/ Monat
Standard
Individualisierte Meldeplattform
Webbasiertes Frontend für Hinweisgebende
Case Management
User: 3
Mandantenfähigkeit
Fristenmanagement
Rechte - Rollenkonzept
Stastistiken und Analyse - Dashboard
Anpassbarkeit an CI und Texte
Export Funktion
ab
129€
/ Monat
Premium
Individualisierte Meldeplattform
Webbasiertes Frontend für Hinweisgebende
Case Management
User: 5
Mandantenfähigkeit
Fristenmanagement
Rechte - Rollenkonzept
Stastistiken und Analyse - Dashboard
Anpassbarkeit an CI und Texte
Export Funktion
Interne Dateianhänge
Berichterstellung & Reporting
Mail Integration
Mehrsprachigkeit
Benutzerdefinierte Felder
Individuelle Webadresse
ab
199€
/ Monat
Über 500 Kunden vertrauen actago zur Einhaltung ihrer Compliance
Ihre Vorteile des actago Hinweisgebersystems
Individuelle
Reports
Verschlüsselt und sicher: 100% DSGVO - konform
Einfache Umsetzung des HinSchG
Digitale
Meldeplattform
Case
Management
Fristenkalender
Anpassbarkeit
Anonym
Mandantenfähigkeit
Mail Integration
Ihre Vorteile des actago Hinweisgebersystems
Individuelle
Reports
Sicher / 100 %
DSGVO - konform
Einfache Umsetzung der HQ Richtlinie
Digitale
Meldeplattform
Case
Management
Fristenkalender
Anpassbarkeit
Anonym
Mandantenfahigkeit
Mail Integration
actago Hinweisgeber - Prozess
Kostenlose Erstberatung
Für eine zielgerichtete Aufnahme Ihrer individuellen Anforderungen, führen wir eine kostenlose Erstberatung inkl. Compliance Check mit Ihnen durch. Anhand dieses Compliance Checks können wir Ihre Ist-Situation evaluieren und daraus Ihr individuelles Hinweisgeberkonzept erstellen.
Onboarding
Zu Beginn der Zusammenarbeit erfolgt ein Kick-Off. In diesem Termin erläutern wir Ihnen die weiteren Schritte in der Umsetzung des Hinweisgebersystems und nehmen Ihre Corporate Identity und Textanpassungswünsche auf. Nach Individualisierung Ihres Hinweisgebersystems, erfolgt eine Benutzerschulung inkl. "best practice" Ansätzen.
Betrieb und Weiterentwicklung
Die actago GmbH betreibt Ihre digitale Meldeplattform inkl. Case Management zur effektiven Fallbearbeitung in einem deutschen Rechenzentrum mit einer ISO 27001 Zertifizierung.
Ombudsperson
Optional stellt die actago GmbH durch ihre interne Rechtsabteilung Ihre persönliche Ombudsperson. Eingehende Hinweise werden durch diese vollumfänglich bearbeitet und fallbezogen mit Ihnen abgestimmt.
Vorteile der actago Ombudsperson
Plausibilitätsprüfung
Expertise
Persönliche Ansprechpartner
All - inclusive Lösung
Kurze Reaktionszeiten
Anonyme Kommunikation
Häufig gestellte Fragen zum Hinweisgebersystems
Das Hinweisgeberschutzgesetz dient dem Schutz der hinweisgebenden Personen, die Missstände offenlegen. Bislang wurden hinweisgebende Personen oftmals stark benachteiligt. Ziel dieses Gesetzentwurfes ist es, diese Benachteiligungen auszuschließen und Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern Rechtssicherheit zu geben.
Interne Meldestellen können auf verschiedene Weisen eingerichtet werden: Telefon-Hotline, E-Mail Postfach, Briefkasten, Ombudsperson, digitale Meldeplattform. Die actago GmbH hat sich für die digitale Meldeplattform inkl. optionaler Ombudsperson entschieden, da diese alle Anforderungen der EU‑Richtlinie und des Hinweisgeberschutzgesetzes vollumfänglich für Sie erfüllt. Durch Beauftragung der Meldeplattform mit Ombudsperson wird ein großer Teil der aufzubringenden Arbeit zur actago GmbH verlagert.
Sobald ein Hinweis eingegangen ist, wird dieser von einem Mitarbeiter der actago GmbH bearbeitet. Hier erhält die hinweisgebende Person eine Bestätigung der eingegangenen Meldung. Diese wird zunächst auf Plausibilität geprüft und anschließend an die betroffene Stelle weitergeleitet. Sobald Maßnahmen ergriffen wurden, erhält die hinweisgebende Person Informationen über das weitere Vorgehen zur Behebung des Missstandes und der Fall wird in der internen Meldestelle geschlossen. Sowohl die Bearbeitung als auch die Übermittlung der Daten erfolgt vollständig anonym, es werden hierbei keinerlei personenbezogene Daten weitergegeben.
Die interne Meldestelle ist der kürzeste Kommunikationsweg zu den betroffenen Stellen in Ihrer Organisation. Außerdem wird dadurch die Kommunikation am Arbeitsplatz gefördert und das Vertrauen zu den Beschäftigten gestärkt, da der Arbeitgeber offen für Kritik ist und diese auch umsetzen möchte.
Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und öffentliche Stellen mit mehr als 10.000 Einwohnern sind verpflichtet, ein internes Meldesystem zur Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen vorzuhalten. Für Arbeitgeber zwischen 50 und 249 Mitarbeitern gilt eine Übergangsregelung, nach der die interne Meldestelle erst am 17.12.2023 eingeführt werden muss.
Veranstaltungen und Unterlagen
actago Hinweisgebersystem | Anmelden und kostenlos informieren
Whitepaper l Umsetzung HinSchG
