Hinweisgebersystem

Bereit für die nächsten Herausforderungen. Ihr kostenloses* actago Hinweisgebersystem.

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Unterstützung für Ihre Compliance - das actago Hinweisgebersystem

Wie profitieren sie von einem internen Hinweisgebersystem

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Ein Meldeverfahren lässt sich in drei Varianten unterteilen. Eine interne Meldung, eine externe Meldung an die zuständige Behörde sowie eine Meldung an die Öffentlichkeit. Die Implementierung einer IT-gestützten internen Meldestelle durch die actago GmbH ermöglicht einer hinweisgebenden Person, sich zunächst an die interne Meldestelle zu wenden. Hinweisgeber, die sich mit möglichen oder klar ersichtlichen Missständen zuerst an die interne Meldestelle wenden, sind durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) abgesichert. Eine unmittelbare Meldung an die Öffentlichkeit findet mit diesem Verfahren nicht statt. Somit bleibt die Außendarstellung der Kommune während des laufenden Vorgangs unbeeinträchtigt.

Funktion des internen Hinweisgebersystems

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Dulden Sie weder Rassismus, Diskriminierung noch vorsätzliches Fehlverhalten. Vorrangiges Ziel ist die Aufdeckung und Unterbindung von möglichen Verstößen. Gleichzeitig sollen Hinweisgeber („Whistleblower") sowie gegebenenfalls Dritte/Vermittler, die bei Meldungen unterstützen, besser geschützt werden. Diese sollen keine negativen zivil-, straf-, verwaltungsrechtlichen oder interne Konsequenzen als Folge der Meldung befürchten müssen.

Welche Produkt-Edition passt zu Ihren Anforderungen?

Unsere drei Produkt-Editionen haben eine Gemeinsamkeit: sie erfüllen dieselben hohen Anforderungen an IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Welche Edition zu Ihrem Bedarf passt, ist von mehreren Faktoren abhängig - dazu zählen Unternehmensgröße, Hinweisaufkommen oder Gesellschaftsstruktur. Gerne beraten wie Sie in einem persönlichen Gespräch, per E-Mail oder durch eine Produktpräsentation.

Single

  • Individualisierte Meldeplattform

  • Webbasiertes Frontend für Hinweisgebende

  • Einfache Fallbearbeitung

  • User: 2

kostenlos bis zur Umsetzung in nationales Recht - anschließend

ab

 89€

/ Monat

Standard

  • Individualisierte Meldeplattform

  • Webbasiertes Frontend für Hinweisgebende

  • Case Management

  • User: 3

  • Mandantenfähigkeit: Anzahl 1

  • Fristenmanagement

  • Rechte - Rollenkonzept

  • Stastistiken und Analyse - Dashboard

  • Anpassbarkeit an CI und Texte

  • Export Funktion

ab

 129€

/ Monat

Premium

  • Individualisierte Meldeplattform

  • Webbasiertes Frontend für Hinweisgebende

  • Case Management

  • User: 5

  • Mandantenfähigkeit: Anzahl 1

  • Fristenmanagement

  • Rechte - Rollenkonzept

  • Stastistiken und Analyse - Dashboard

  • Anpassbarkeit an CI und Texte

  • Export Funktion

  • Interne Dateianhänge

  • Berichterstellung & Reporting

  • Mail Integration

  • Mehrsprachigkeit

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Individuelle Webadresse

ab

 199€

/ Monat

Über 500 Kunden vertrauen actago zur Einhaltung ihrer Compliance

BMW
Deutsche Vermögensberatung2
Caritas
Mask group (78)
Therme Erding
Deutscher Kinderschutzbund e
Rottal-Inn
Parkraum Management
AWV
naturkostinsel
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Ihre Vorteile des actago Hinweisgebersystems

Group 334 (1)
Individuelle
Reports
Group 335 (1)
Verschlüsselt und sicher: 100% DSGVO - konform
Group 336 (1)
Einfache Umsetzung des HinSchG
Group 338 (1)
Digitale
Melderplattform
Group 339 (1)
Case
Management
Group 333 (4)
Fristenkalender
Group 334 (2)
Anpassbarkeit
Group 335 (2)
Anonym
Group 336 (2)
Mandantenfähigkeit
Group 337 (1)
Mail Integration

Ihre Vorteile des actago Hinweisgebersystems

Group 334 (1)
Individuelle
Reports
Group 335 (1)
Sicher / 100 %
DSGVO - konform
Group 336 (1)
Einfache Umsetzung der HQ Richtlinie
Group 338 (1)
Digitale
Melderplattform
Group 339 (1)
Case
Management
Group 333 (4)
Fristenkalender
Group 334 (2)
Anpassbarkeit
Group 335 (2)
Anonym
Group 336 (2)
Mandantenfahigkeit
Group 337 (1)
Mail Integration

actago Hinweisgeber - Prozess

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Kostenlose Erstberatung

Für eine zielgerichtete Aufnahme Ihrer individuellen Anforderungen, führen wir eine kostenlose Erstberatung inkl. Compliance Check mit Ihnen durch. Anhand dieses Compliance Checks können wir Ihre Ist-Situation evaluieren und daraus Ihr individuelles Hinweisgeberkonzept erstellen.

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Onboarding

Zu Beginn der Zusammenarbeit erfolgt ein Kick-Off. In diesem Termin erläutern wir Ihnen die weiteren Schritte in der Umsetzung des Hinweisgebersystems und nehmen Ihre Corporate Identity und Textanpassungswünsche auf. Nach Individualisierung Ihres Hinweisgebersystems, erfolgt eine Benutzerschulung inkl. "best practice" Ansätzen.

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Betrieb und Weiterentwicklung

Die actago GmbH betreibt Ihre digitale Meldeplattform inkl. Case Management zur effektiven Fallbearbeitung in einem deutschen Rechenzentrum mit einer ISO 27001 Zertifizierung.

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Ombudsperson

Optional stellt die actago GmbH durch ihre interne Rechtsabteilung Ihre persönliche Ombudsperson. Eingehende Hinweise werden durch diese vollumfänglich bearbeitet und fallbezogen mit Ihnen abgestimmt.

Vorteile der actago Ombudsperson

Plausibilitätsprüfung
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Expertise
Persönliche Ansprechpartner
All - inclusive Lösung
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Kurze Reaktionszeiten
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Anonyme Kommunikation

Häufig gestellte Fragen zum Hinweisgebersystems

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz?

Das Hinweisgeberschutzgesetz dient dem Schutz der hinweisgebenden Personen, die Missstände offenlegen. Bislang wurden hinweisgebende Personen oftmals stark benachteiligt. Ziel dieses Gesetzentwurfes ist es, diese Benachteiligungen auszuschließen und Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern Rechtssicherheit zu geben.

Wie setzt man dieses Gesetz um?

Interne Meldestellen können auf verschiedene Weisen eingerichtet werden: Telefon-Hotline, E-Mail Postfach, Briefkasten, Ombudsperson, digitale Meldeplattform. Die actago GmbH hat sich für die digitale Meldeplattform inkl. optionaler Ombudsperson entschieden, da diese alle Anforderungen der EU‑Richtlinie und des Hinweisgeberschutzgesetzes vollumfänglich für Sie erfüllt. Durch Beauftragung der Meldeplattform mit Ombudsperson wird ein großer Teil der aufzubringenden Arbeit zur actago GmbH verlagert.

Was geschieht, wenn ein Hinweis abgegeben wurde?

Sobald ein Hinweis eingegangen ist, wird dieser von einem Mitarbeiter der actago GmbH bearbeitet. Hier erhält die hinweisgebende Person eine Bestätigung der eingegangenen Meldung. Diese wird zu­nächst auf Plausibilität geprüft und anschließend an die betroffene Stelle weitergeleitet. Sobald Maßnahmen ergriffen wurden, erhält die hinweisgebende Person Informationen über das weitere Vorgehen zur Behebung des Missstandes und der Fall wird in der internen Meldestelle geschlossen. Sowohl die Bearbeitung als auch die Übermittlung der Daten erfolgt vollständig anonym, es werden hierbei keinerlei personenbezogene Daten weitergegeben.

Welche Vorteile bietet die interne Meldestelle?

Die interne Meldestelle ist der kürzeste Kommunikationsweg zu den betroffenen Stellen in Ihrer Organisation. Außerdem wird dadurch die Kommunikation am Arbeitsplatz gefördert und das Vertrauen zu den Beschäftigten gestärkt, da der Arbeitgeber offen für Kritik ist und diese auch umsetzen möchte.

Wer ist zur Umsetzung des HinSchG verpflichtet?

Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und öffentliche Stellen mit mehr als 10.000 Einwohnern sind verpflichtet, ein internes Meldesystem zur Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen vorzuhalten. Für Arbeitgeber zwischen 50 und 249 Mitarbeitern gilt eine Übergangsregelung, nach der die interne Meldestelle erst am dem 17.12.2023 eingeführt werden muss.

EVENTS

actago Webcast | Anmelden und kostenlos teilnehmen

Webcast | actago Hinweisgebersystem
Datum: 30.09.2022 10:00 Uhr
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Whitepaper l Umsetzung HinSchG
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Webcast l actago Hinweisgebersystem inkl. Ombudsperson
Datum: 29.09.2022 10:00 Uhr
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