Das Hinweisgebersystem Plus

Das Hinweisgebersystem Plus

Unser digitales Hinweisgebersystem mit persönlicher Ombudsperson für eine professionelle Bearbeitung von Hinweisen. Made and hosted in Germany.

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actago whistleblower – Unterstützung für Ihre Compliance

Vorteile des Hinweisgebersystems

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Vertrauen schaffen, Konflikte lösen

Unser umfassendes Paket „actago whistleblower“ beinhaltet eine Softwarelösung, mit der anonyme Hinweise abgegeben werden können sowie eine Ombudsperson, die eingehende Hinweise rechtlich überprüft.

Kurzübersicht der Vorteile:

  • Vollumfängliche Umsetzung der Meldestelle nach §12 Abs. 1 HinSchG
  • Höchstes Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Auf Wunsch Möglichkeit zur anonymen Meldung
  • Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz durch zertifizierte Berater
  • Rechtliche Beratung und Überprüfung der eingehenden Hinweise durch eine Ombudsperson
  • FAQ zur Klärung wichtiger Fragen im Vorfeld und Stärkung des Vertrauens Ihrer Hinweisgeber

Vorteile einer Ombudsperson

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Sichern Sie sich betriebswirtschaftliche Vorteile und schaffen Sie Vertrauen durch die Entscheidung für eine externe Ombudsperson. Durch deren Unabhängigkeit, fundierte Rechtsberatung und professionelle Konfliktlösung minimieren Sie Risiken, stärken Ihre Glaubwürdigkeit und verbessern Ihre Reputation.

So investieren Sie in eine verantwortungsbewusste Unternehmensführung und fördern eine positive Unternehmenskultur, die sich langfristig auf Ihren Erfolg auswirken wird.

Kurzübersicht der Vorteile:

  • Stärkung der Diskretion und Unabhängigkeit
  • Kosteneffizienz bei Rechtsfragen
  • Risikominimierung durch professionelle Konfliktlösung
  • Verbesserte Glaubwürdigkeit und Reputation
  • Anonyme Kommunikation
  • Kurze Reaktionszeiten

 

Übersicht digitales Hinweisgebersystem

Dashboard mit Status der einzelnen Meldungen

Über ein übersichtliches Dashboard wird Ihnen der Status der einzelnen Meldungen in verschiedenen Farben angezeigt, um eine klare visuelle Unterscheidung zu ermöglichen.
Bei der Hauptnavigation können Sie problemlos zwischen verschiedenen Bereichen wie Benutzer, FAQ oder Formularen wechseln und so gezielt auf die benötigten Einstellungen zugreifen.

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Strukturierte Erfassung einer Meldung des Hinweisgebers

Das Hinweisgebersystem bietet eine klare und strukturierte Methode, um alle relevanten Details einer Meldung zu erfassen. Egal ob es sich um Missstände am Arbeitsplatz, Verstöße gegen Compliance-Richtlinien oder andere Vorfälle handelt - dieses Hinweisgebersystem stellt sicher, dass Informationen ordnungsgemäß dokumentiert werden.

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Hinweis schnell und unkompliziert über das digitale Hinweisgebersystem einreichen

So können Hinweisgebende ihren Hinweis schnell und unkompliziert einreichen. Ferner bietet das System die Möglichkeit zur anonymen Meldung, falls dies gewünscht wird.

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FAQ Übersicht

Die FAQ der Meldeplattform ermöglicht es Ihnen, bereits im Voraus wichtige Fragen zu klären und somit das Vertrauen Ihrer Hinweisgeber zu stärken. Denn nichts ist wichtiger als eine offene Kommunikation und das Gefühl der Sicherheit für Whistleblower.

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Die All-in-One Hinweisgebersystem-Lösung

Mit unserem Hinweisgebersystem „actago whistleblower“ erfüllen wir das höchste Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit. Unser Komplettpaket beinhaltet die Softwarelösung zur anonymen Abgabe von Hinweisen mit all ihren Features sowie die Unterstützung bei der Einrichtung der internen Meldestelle und der Bearbeitung von eingegangenen Hinweisen. Eine persönliche Ombudsperson ist jederzeit auf Stundenbasis zubuchbar.

Für < 50 Mitarbeiter

ab 90€ / Monat

Für 50-249 Mitarbeiter

ab 125€ / Monat

Für 250-499 Mitarbeiter

ab 175€ / Monat

Für > 500 Mitarbeiter

individuell

Die All-in-One Hinweisgebersystem-Lösung

Mit unserem Hinweisgebersystem „actago whistleblower“ erfüllen wir das höchste Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit. Unser Komplettpaket beinhaltet die Softwarelösung zur anonymen Abgabe von Hinweisen mit all ihren Features sowie die Unterstützung bei der Einrichtung der internen Meldestelle und der Bearbeitung von eingegangenen Hinweisen. Eine persönliche Ombudsperson ist jederzeit auf Stundenbasis zubuchbar.

Für < 50 Mitarbeiter

ab 90€ / Monat

Für 50-249 Mitarbeiter

ab 125€ / Monat

Für 250-499 Mitarbeiter

ab 175€ / Monat

Für > 500 Mitarbeiter

individuell

Leistungsumfang von actago whistleblower

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Individualisierte
Meldeplattform

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Verschlüsselt und sicher: 100% DSGVO - konform

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Einfache Bedienbarkeit für Hinweisgebende

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Integriertes Case
Management

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Unbegrenzte User inkl. Rechte- & Rollenkonzept

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Anpassbarkeit an
CI und Texte

Group-335-2

Anonymität für den
Hinweisgeber

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Umfangreiche Berichterstellung &
individuelle Reports

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Mögliche
Mehrsprachigkeit

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Fristenmanagement

Group-336-2

Mandantenfähigkeit

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Analyse-Dashboard

Group-334-2

Export-Funktion

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Mail Integration

Das Partnermodell

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Nutzen Sie die digitale Hinweisgeberlösung der actago GmbH für Ihre Kunden und Mandanten und werden Sie Teil unseres Partnernetzwerkes.

Sie sind im Bereich Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung oder Compliance tätig und möchten Ihren Klienten ein exzellentes Hinweisgebersystem zur Verfügung stellen?

Als Partner können Sie actago whistleblower zu besonderen Preiskonditionen nutzen, mit Ihrem eigenen Logo versehen und so Ihre Mandanten bei der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes unterstützen.

 

Leistungen für Partner

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  • Besondere Konditionen
  • Whitelabeling - Ihr Logo auf dem Produkt
  • Gemeinsame Marketingmaßnahmen
  • Individueller Ansprechpartner

Sprechen Sie uns an und wir klären Ihre Fragen und Anliegen in einem kostenlosen unverbindlichen Erstgespräch.

Über 500 Kunden vertrauen actago zur Einhaltung ihrer Compliance

Therme Erding GmbH
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Referenz Caritas
Stadt Bad Reichenhall
Referenz Compliance
Logo_90px
Referenz Datenenschutz Rottal Inn
Referenz Datenschutz ParkRaum-Management
Referenz Datenschutz Abfallwirtschaft
Naturkostinsel
Therme Erding GmbH
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Caritas
Stadt Bad Reichenhall
Referenz Compliance
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Referenz Datenenschutz Rottal Inn
Referenz Datenschutz ParkRaum-Management
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Naturkostinsel

Der actago Hinweisgeber - Prozess

Prozess-Bullet
Kostenlose Erstberatung

Für eine zielgerichtete Aufnahme Ihrer individuellen Anforderungen, führen wir eine kostenlose Erstberatung inkl. Compliance Check mit Ihnen durch. Anhand dieses Compliance Checks können wir Ihre Ist-Situation evaluieren und daraus Ihr individuelles Hinweisgeberkonzept erstellen.

Prozess-Bullet
Onboarding

Zu Beginn der Zusammenarbeit erfolgt ein Kick-Off. In diesem Termin erläutern wir Ihnen die weiteren Schritte in der Umsetzung des Hinweisgebersystems und nehmen Ihre Corporate Identity und Textanpassungswünsche auf. Nach Individualisierung Ihres Hinweisgebersystems, erfolgt eine Benutzerschulung inkl. "best practice" Ansätzen.

Prozess-Bullet
Betrieb und Weiterentwicklung

Die actago GmbH betreibt Ihre digitale Meldeplattform inkl. integriertem Case Management zur effektiven Fallbearbeitung in einem deutschen Rechenzentrum mit einer ISO 27001 Zertifizierung.

Prozess-Bullet
Ombudsperson

Optional stellt die actago GmbH durch ihre interne Rechtsabteilung Ihre persönliche Ombudsperson. Eingehende Hinweise werden durch diese vollumfänglich bearbeitet und fallbezogen mit Ihnen abgestimmt. Diese Option ist jederzeit auf Stundenbasis zubuchbar.

Vorteile der actago Ombudsperson

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Plausibilitätsprüfung
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Expertise
Group-335-2
Persönliche Ansprechpartner
Group-339-1
All-Inclusive Lösung
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Kurze Reaktionszeiten
Group-334-2
Anonyme Kommunikation

Vorteile der actago Ombudsperson

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Plausibilitätsprüfung
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Expertise
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Persönliche Ansprechpartner
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All-Inclusive Lösung
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Kurze Reaktionszeiten
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Anonyme Kommunikation

Häufig gestellte Fragen zum Hinweisgebersystem

Veranstaltungen und Unterlagen

actago Hinweisgebersystem | Kostenlos informieren

Frau am Mikrofon und PC

Webcast | actago Hinweisgebersystem

Wählen Sie einen Termin aus, an dem wir Ihnen unverbindlich das Hinweisgebersystem der actago GmbH vorstellen.

Whitepaper Hinweisgeberschutzgesetz

Whitepaper l Umsetzung HinSchG

Informieren Sie sich, wie Sie das Hinweisgeberschutzgesetz korrekt umsetzen. Unser Whitepaper können Sie kostenlos herunterladen.

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